Auxiliar Administrativo PCD

Voetur Táxi Aéreo Ltda.; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Voetur Viagens está contratando um(a) Auxiliar Administrativo Pleno para atuar em Brasília, apoiando rotinas administrativas, financeira, RH e compras. Irá conferir, registrar e atualizar informações, além de manter documentos organizados e inside com prazos.

Experiência com rotinas administrativas, pacote Office e boa redação são desejáveis. Vaga exige ensino médio completo e atuação em ambiente corporativo.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior com rotinas administrativas (documentos, planilhas, atendimento ou apoio financeiro/RH/compras).
• Pacote Office, principalmente Excel, Word e Outlook.
• Escrever bem: e-mails, comunicados e relatórios.

Responsibilities

• Conferir, controlar, registrar e atualizar informações, documentos, planilhas e sistemas da empresa.
• Receber, conferir, digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais, sempre dentro dos prazos.
• Atender clientes internos e externos, fornecedores e visitantes, registrando as solicitações e acompanhando os retornos.
• Preparar e revisar relatórios, formulários, comunicados, atas e planilhas.
• Apoiar rotinas financeiras: conferência de notas fiscais, boletos, faturas e comprovantes, e controle de pagamentos e recebimentos.
• Apoiar as áreas de RH, compras, almoxarifado, patrimônio, logística e facilities.
• Controlar materiais de escritório, pedidos internos, agendas, reuniões e eventos.
• Acompanhar prazos, pendências e indicadores simples, avisando quando algo não bate e sugerindo ajustes.
• Manter cadastros e registros atualizados, com sigilo e segurança das informações.
• Cumprir as normas internas, as políticas da empresa e as regras de segurança da informação.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Comunicação clara

Discrição

Prioridade

Autonomia

Foco no cliente

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição:

A Voetur Viagens está contratando um(a) Auxiliar Administrativo Pleno.

Principais atividades:

• Conferir, controlar, registrar e atualizar informações, documentos, planilhas e sistemas da empresa;
• Receber, conferir, digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais, sempre dentro dos prazos;
• Atender clientes internos e externos, fornecedores e visitantes, registrando as solicitações e acompanhando os retornos;
• Preparar e revisar relatórios, formulários, comunicados, atas e planilhas;
• Apoiar rotinas financeiras: conferência de notas fiscais, boletos, faturas e comprovantes, e controle de pagamentos e recebimentos;
• Apoiar as áreas de RH, compras, almoxarifado, patrimônio, logística e facilities;
• Controlar materiais de escritório, pedidos internos, agendas, reuniões e eventos;
• Acompanhar prazos, pendências e indicadores simples, avisando quando algo não bate e sugerindo ajustes;
• Manter cadastros e registros atualizados, com sigilo e segurança das informações;
• Cumprir as normas internas, as políticas da empresa e as regras de segurança da informação.

Requisitos:

Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior com rotinas administrativas (documentos, planilhas, atendimento ou apoio financeiro/RH/compras);
• Pacote Office, principalmente Excel, Word e Outlook;
• Escrever bem: e-mails, comunicados e relatórios.

Desejáveis:

• Curso técnico completo ou faculdade em andamento em Administração, Gestão, RH, Logística, Finanças, Ciências Contábeis ou área parecida;
• Cursos de rotinas administrativas, atendimento ou Excel;
• Já ter usado sistemas corporativos e ter trabalhado com várias áreas ao mesmo tempo;
• Noções de processos financeiros, compras, controle de materiais e indicadores.

Competências comportamentais:

organização, atenção aos detalhes, proatividade, comunicação clara, discrição, senso de prioridade, autonomia e foco no cliente.