Auxiliar Administrativo Para Piauí

PIAUÍLOG; Piauí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em Piauí está em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar a operação e garantir a eficiência dos processos administrativos. É necessário ensino superior cursando, experiência em rotinas administrativas e conhecimento em Excel. O ideal é ter organização, atenção a detalhes e boa comunicação. Oferecemos remuneração de 1.653,96 R$ e benefícios como vale alimentação e seguro de vida.

Serviços

Vale Alimentação de 18,00 R$ ao dia

VT de 8,00 R$ ao dia

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Vivência em Gestão da Qualidade.
• Conhecimento em auditorias internas e externas.

Responsabilidades

• Acompanhar vendas de material reciclado.
• Realizar cotações de orçamentos.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita e verbal

Atenção a detalhes

Conhecimento em Excel

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Cargo:

Auxiliar Administrativo –Piauí

Requisitos

A Piauílog foi fundada em 2008 por Marcelo Tajra e Leila Guardia, com a missão de atender de forma inovadora e eficiente as demandas do setor logístico no Piauí. Iniciou suas operações atendendo a um cliente específico e, com dedicação e qualidade, cresceu rapidamente para se tornar um parceiro confiável de grandes marcas como Aurora, Danone e Vigor. Hoje, a Piauílog é líder no mercado de logística de produtos congelados e resfriados no Nordeste, destacando-se pelo compromisso com a excelência, segurança e eficiência nos processos. Com um tempo de profissionais dedicados e uma visão de futuro clara, a empresa continua expandindo suas operações e reforçando sua posição como uma referência em soluções logísticas integradas.

Missão

Garantir um atendimento cordial, eficiente e profissional a todos que acessam a empresa, organizando o fluxo de informações e contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e logísticos. Atua como agente estratégico de suporte à alta gestão, integrando processos administrativos e de comunicação, assegurando a otimização do tempo executivo, a confidencialidade das informações e a excelência na condução das rotinas organizacionais.

Responsabilidades

• Acompanhamento de venda de material reciclado para a Luvitec;
• Realizar cotações de orçamentos de material de limpeza, escritório, de prestações de serviços e acompanhamento dos prestadores de serviço;
• Abrir chamado para os técnicos para manutenção das impressoras;
• Acompanhar e agendar a visita do técnico da ECOTEC para desinsetização, desratização e aplicação de mosquicida.
• Acompanhamento e lançamento no sistema SIPI de O.S dos serviços prestados.
• Prestação de conta da HM AMBIENTAL coleta de lixo e LUVITEC;
• Receber e encaminhar visitantes, fornecedores e candidatos, seguindo procedimentos de segurança e identificação.
• Atender chamadas telefônicas, anotar recados e direcionar para os setores responsáveis.
• Receber, conferir e encaminhar correspondências, malotes e documentos para os setores correspondentes.
• Organizar os agendamentos das salas de reunião e treinamento para uso interno e dos clientes do condomínio;
• Acompanhar as demandas do asseio e conservação
• Fornecer informações gerais sobre a empresa, horários, normas e procedimentos.
• Zelar pela organização e limpeza do espaço de recepção.
• Cumprir normas internas de segurança e confidencialidade.
• Manter atualizada a lista de ramais, contatos e fornecedores.
• Enviar a documentação referente as reuniões via e-mail para conhecimento dos participantes;
• Assessorar a alta gestão, executando as atividades de redação de ofícios e comunicados internos e externos, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle de agenda de compromissos, organização de reuniões da alta gestão, reserva de passagens e hotéis;
• Manter organizado e arquivado fisicamente e digitalmente os documentos relativos à empresa;
• Organizar reuniões e elaborar atas;
• Fazer lista de presença nas reuniões e colher assinatura dos participantes; Encaminhar ata de reunião para os participantes assinarem;
• Manter agenda dos gestores atualizada;
• Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;
• Analisar processos inerente à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para maximização dos resultados;
• Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referente à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestão de melhorias, equipamentos e processos;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho das tarefas sob sua responsabilidade;
• Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela empresa, contribuindo para eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes do trabalho;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo ou reposição, sem que necessário.
• Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.
• Atuar como assessor(a) direto(a), elaborando análises, relatórios estratégicos e pareceres administrativos.

Requisitos

• Ensino Superior Cursando em Administração, Contabilidade, Engenharia de Produção, Engenharia de Materiais ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas;
• Vivência em Gestão da Qualidade (apoio na elaboração, revisão e controle de procedimentos);
• Conhecimento em Excel (filtros, fórmulas básicas, gráficos, tabelas dinâmicas);
• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Conhecimento em auditorias internas e externas.

Benefícios

• Remuneração: 1.653,96R$.
• Vale Alimentação: 18,00R$ ao dia trabalhado.
• VT: 8,00R$ ao dia trabalhado.
• Parceria com Sest Senat;
• Seguro de vida.

Salário

A combinar

Benefícios

Não foi informado