Auxiliar Administrativo Operacional- Vitória- ES

VIVA SERVIÇOS; Vitória; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Auxiliar Administrativo Operacional na VIVA SERVIÇOS, localizado no Espírito Santo, Vitória, atuará apoiando o Supervisor em rotinas administrativas e operacionais da unidade, além de acompanhar equipes de limpeza e conservação hospitalar.

O candidato deve possuir ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas, conhecimentos básicos de informática e Pacote Office, boa organização e comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo exigido.
• Experiência com rotinas administrativas e/ou operacionais.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Desejável experiência em facilities, limpeza hospitalar ou ambiente hospitalar.
• Desejável experiência com controle de equipes, escalas, planilhas e indicadores.

Responsibilities

• Auxiliar o Supervisor nas rotinas administrativas e operacionais da unidade.
• Apoiar no acompanhamento das equipes de limpeza e conservação hospitalar.
• Auxiliar no controle de escalas, assiduidade, pontualidade e produtividade dos colaboradores.
• Realizar controles e atualizações de planilhas e documentos da operação.
• Apoiar o controle e levantamento de materiais, produtos e equipamentos.
• Acompanhar e registrar ocorrências e demandas operacionais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
• Apoiar o Supervisor nas inspeções e no acompanhamento da qualidade dos serviços.
• Apoiar na comunicação entre equipe operacional, supervisão e administração do hospital.
• Organizar documentos, registros e informações relacionadas à operação.
• DAR suporte às demandas administrativas necessárias para o bom funcionamento do contrato.

Skills

Rotinas administrativas

Operacionais

Pacote Office

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Facilities

Limpeza hospitalar

Controle de equipes

Planilhas

Indicadores

Education

Ensino Médio completo

Job description

Auxiliar Administrativo Operacional – Descrição da Função

Principais atividades:

• Auxiliar o Supervisor nas rotinas administrativas e operacionais da unidade;
• Apoiar no acompanhamento das equipes de limpeza e conservação hospitalar;
• Auxiliar no controle de escalas, assiduidade, pontualidade e produtividade dos colaboradores;
• Realizar controles e atualizações de planilhas e documentos da operação;
• Apoiar o controle e levantamento de materiais, produtos e equipamentos;
• Acompanhar e registrar ocorrências e demandas operacionais;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
• Apoiar o Supervisor nas inspeções e no acompanhamento da qualidade dos serviços;
• Auxiliar na comunicação entre equipe operacional, supervisão e administração do hospital;
• Organizar documentos, registros e informações relacionadas à operação;
• Dar suporte às demandas administrativas necessárias para o bom funcionamento do contrato.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas e/ou operacionais;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Desejável experiência em empresas de facilities, limpeza hospitalar ou ambiente hospitalar;
• Desejável experiência com controle de equipes, escalas, planilhas e indicadores.

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