Auxiliar Administrativo Obras - Ênfase em Documentos de Pessoal

MPD Engenharia; Campinas; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Café da manhã e da tarde

Vale-refeição/Alimentação

Vale-transporte

Assistência Médica/Dentária

Seguro de Vida em Grupo

Kit Maternidade

Empréstimo Consignado

Apoio psicológico/jurídico/financeiro

Resumo da oferta

MPD Engenharia está com vaga para assistente administrativo em canteiro de obras em Campinas. O(a) profissional prestará suporte administrativo, fará pedidos de alimentação, gerenciar arquivos de colaboradores e auxiliar engenheiros com demandas da obra, incluindo notas fiscais e documentos de terceiros.

Requisito desejável: 6 meses de experiência em construção civil, ensino médio completo e curso de rotinas administrativas. Oferecemos benefícios diversos para a equipe.

Qualificações

• Desejável 6 meses de experiência na área de Construção Civil.
• Formação de ensino médio é desejável.
• Curso de Rotinas Administrativas (RH, Fiscal e Financeiro) é desejável.

Responsabilidades

• Executar atividades de apoio administrativo nas obras, como digitação de textos e organização de arquivos.
• Realizar pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café) e água mineral.
• Manter a organização do arquivo com a documentação dos colaboradores.
• Auxiliar a engenharia com demandas administrativas da obra.
• Controlar remessas de documentos e emitir protocolo.
• Solicitar materiais de limpeza e escritório conforme necessidade.
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços no sistema.
• Controlar documentos das empresas terceirizadas e liberar pagamentos de medições.
• Auxiliar no setor de pessoal do canteiro, incluindo admissões, transfers, demissões e benefícios.
• Encaminhar recibos de adiantamento, pagamento e vale-transporte para assinatura.
• Controlar crachás para segurança na obra.
• Auxiliar a Segurança do Trabalho com assuntos administrativos.

Conhecimentos

Experiência em construção civil

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

#NossaGenteé um dos principais pilares da MPD Engenharia. Ter colaboradores proativos, competentes, com brilho nos olhos e humildade para aprender sempre é o que nos faz entregar inovação e qualidade a cada novo projeto. Somos um time formado por colaboradores engajados em transformar o futuro com qualidade e excelência. O compromisso em manter um ambiente organizacional saudável, alicerçado em valores que prezam pelo cuidado e atenção às pessoas, é nosso principal pilar para a estratégia de gestão de pessoas.

Quer fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento, a diversidade e os projetos de talentos?

Então essaoportunidadeé paravocê!

Main responsibilities

• PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
• Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.
• Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.
• Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.
• Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.
• Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.
• Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.
• Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.
• Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.
• Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.
• Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.
• Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.

Requirements and skills

• EXPERIENCIA PROFISSIONAL:Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil.
• FORMÇÃO:Desejável ensino médio completo.
• CERTIFICAÇÕES:Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

Additional information

• Café da manhã e da tarde
• Vale-refeição ou Alimentação
• Vale-transporte
• Assistência Médica e Odontológica
• Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral
• Kit Maternidade
• Empréstimo Consignado
• Viva bem - atendimento psicológico, jurídico e financeiro