AUXILIAR ADMINISTRATIVO - LOGÍSTICO - SÃO BERNARDO DO CAMPO

FKS Logistics; São Bernardo do Campo; Sur place; BRL 39 060 - 50 220; Plein temps

Résumé du poste

Uma empresa de logística localizada em São Bernardo do Campo busca um Auxiliar Administrativo - Logístico. Você será responsável por acompanhar a movimentação de cargas, emitir ordens de carregamento e manter registros atualizados. A posição exige excelente comunicação, domínio de Excel e capacidade de trabalhar em equipe. Se você é organizado e proativo, esta pode ser uma ótima oportunidade para você.

Qualifications

• Habilidade para interagir com clientes e transportadoras de forma clara e eficiente.
• Capacidade de criar planilhas e relatórios para controle logístico.
• Proatividade e senso de urgência em operações de transporte multimodal.

Responsabilités

• Acompanhar o ciclo de movimentação de cargas.
• Emitir e conferir ordens de carregamento.
• Agendar e confirmar embarques multimodais.

Connaissances

Comunicação verbal e escrita

Domínio avançado do pacote Office

Organização e atenção a detalhes

Trabalho em equipe

Outils

Microsoft Excel

Description du poste

AUXILIAR ADMINISTRATIVO - LOGÍSTICO - SÃO BERNARDO DO CAMPO

Quem somos: A história da FKS Logistics é uma jornada impressionante de crescimento e adaptação às necessidades do mercado. Desde sua fundação em 2012 com foco no transporte de cargas críticas na região do ABC paulista, até sua expansão para operações logísticas em âmbito global, a empresa demonstra uma notável capacidade de evolução e inovação. Inicialmente, a empresa se concentrou no transporte de cargas críticas dentro do estado de São Paulo e norte do Paraná. No entanto, com o tempo, a FKS Logistics reconheceu a necessidade de desenvolver soluções para o transporte de componentes de grande porte para outras regiões, como materiais destinados à construção da Hidrelétrica de Belo Monte e Parques Eólicos no nordeste brasileiro. À medida que expandia suas atividades, a empresa estabeleceu parcerias estratégicas com grandes sistemistas e fabricantes de autopeças, abastecendo montadoras de automóveis. Isso levou ao desenvolvimento de serviços adicionais, como armazenagem, consolidação de cargas e milk run, ampliando ainda mais o escopo de atuação da empresa. A demanda por embarques prioritários no mercado automotivo impulsionou a FKS Logistics a oferecer transporte aéreo de cargas críticas em todo o território nacional, demonstrando um compromisso contínuo com o cumprimento de prazos e a redução de custos para seus clientes. Por fim, com base em sua vasta experiência e know-how acumulado, a empresa expandiu suas operações para além das fronteiras nacionais, atuando em países da América do Norte, América Central, Europa e Ásia, oferecendo soluções logísticas abrangentes por meio de diversos modais de transporte. Hoje, a FKS Logistics se destaca não apenas por sua capacidade de transporte e logística em escala global, mas também por seu compromisso com o atendimento personalizado e a busca contínua pela excelência. Com uma equipe dedicada e soluções sob medida, a empresa está pronta para atender às necessidades de seus clientes e entregar resultados excepcionais em todas as suas operações.

Principais atribuições e responsabilidades

• 📦 Operações e Monitoramento logístico: Acompanhar todo o ciclo de movimentação de cargas: controle desde o recebimento, armazenagem, consolidação, até expedição e entrega.
• 📦 Operações e Monitoramento logístico: Emitir e conferir ordens de carregamento (terrestre ou aéreo), assegurando que todas as informações estejam corretas e completas, conforme procedimentos internos.
• 📦 Operações e Monitoramento logístico: Agendar e confirmar embarques — inclusive transportes multimodais — e preparar toda a documentação necessária para transporte (notas, manifestos, conhecimentos de transporte, etiquetas, etc.).
• 📦 Operações e Monitoramento logístico: Monitorar o status das cargas em trânsito: acompanhar prazos, rastreamento, despacho, eventuais imprevistos e comunicar com as áreas internas ou clientes quando necessário.
• 📦 Operações e Monitoramento logístico: Controlar e registrar entradas, saídas e movimentações de cargas/mercadorias, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
• 🗂 Rotinas administrativas e de apoio operacional: Manter planilhas e registros atualizados — especialmente no Microsoft Excel — para controle de dados de cargas, prazos, clientes, transportadoras, rotas, volumes, KPIs operacionais, entre outros.
• 🗂 Rotinas administrativas e de apoio operacional: Consolidar relatórios gerenciais e operacionais periódicos: status de entregas, pendências, sobras, divergências, performance de transportadoras, indicadores de eficiência e custo.
• 🗂 Rotinas administrativas e de apoio operacional: Auxiliar no atendimento a clientes internos e externos: receber solicitações, responder e encaminhar informações sobre prazos, status de cargas, rastreamento e eventuais ocorrências.
• 🗂 Rotinas administrativas e de apoio operacional: Organizar e arquivar documentos (físicos e digitais): contratos, conhecimentos de transporte, comprovantes, notas fiscais, relatórios de expedição, check-lists.
• 🗂 Rotinas administrativas e de apoio operacional: Dar suporte à equipe operacional e coordenadores de logística, colaborando com comunicação entre áreas, follow-up de pendências e controle de prazos e entregas.

Requisitos

• Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com clientes, transportadoras e times internos de forma clara e eficiente.
• Domínio avançado no pacote Office, especialmente Excel — para criação de planilhas, relatórios, análise de dados e controle logístico.
• Organização, atenção a detalhes, proatividade e senso de urgência — especialmente importante considerando operações de transporte multimodal e entregas críticas (como cargas especiais ou sensíveis).
• Capacidade de trabalhar com prazos rigorosos, escalas de turnos (se aplicável) e acompanhar múltiplas tarefas simultâneas.
• Trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal, para articular com diferentes áreas da empresa (operacional, clientes, motoristas, armazém, etc.).
• Disponibilidade para atuar em São Bernardo do Campo - SP.