Auxiliar Administrativo /Jovem Aprendiz - Rb

Rb Distribuidora; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Fortaleza busca um profissional para suporte administrativo ao Diretor Regional. O candidato ideal deve ter ensino superior em Administração, experiência em suporte executivo e conhecimento do Pacote Office. A posição envolve organização de agenda, apoio a reuniões e eventos, e comunicação eficaz entre a diretoria e a equipe. Oferece salário compatível com o mercado e benefícios como vale-refeição.

Serviços

Plano de saúde

Cartão Food

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Disciplina e organização para gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz.
• Habilidade em preparar relatórios e apresentações.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional.
• Apoiar na organização de reuniões e eventos corporativos.
• Preparar relatórios executivos e documentos de suporte à decisão.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos.
• Recepcionar clientes e fornecedores garantindo um atendimento profissional.

Conhecimentos

Comunicação excelente

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Empresa

O Grupo NTSec é o resultado da união da ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, empresas do mercado de tecnologia. Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam.

Com mais de 300 profissionais que chamamos de Secpowers espalhados em todo o Brasil e temos escritórios em Brasília (DF), Cuiabá (MT), Curitiba (PR), Fortaleza (CE), Goiânia (GO), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP), estamos em constante expansão.

Reconhecidos 3 vezes pelo Great Place to Work™, temos uma cultura forte, baseada em inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito.

Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga pode ser sua!

Localização

Fortaleza, CE – responsável pelo time administrativo.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
• Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
• Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
• Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
• Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.
• Apoiar em rotinas administrativas do setor.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Controlar e atualizar planilhas e relatórios.
• Atender telefônico e presencialmente a clientes, fornecedores e colaboradores.
• Lançar e conferir dados em sistemas internos.
• Auxiliar em processos de compras e cotações.
• Suportar as demais áreas administrativas da empresa.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Discrição, organização e proatividade.

Diferenciais

• Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.
• Plano de saúde.
• Cartão Food (restaurantes e supermercados).
• Vale-transporte ou Auxílio Mobilidade.
• Subsídio no plano de certificações (conforme política interna).

Detalhes da Vaga

Tipo de contratação: CLT。

Horário: das 08:00 às 18:00, segunda a sexta。

Salário compatível com o mercado; vale-refeição/alimentação. Entrem em contato pelo e-mail informado na vaga.

Observação

Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.