AUXILIAR ADMINISTRATIVO III

Grupo Yamaha Brasil; Jandira; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de facilities em Jandira busca um colaborador para atuar na administração da frota e na gestão de contratos. O candidato ideal deve estar cursando ou ser formado em Administração, possuir boa comunicação e organização, e ter experiência com CNH. Oferecemos um ambiente dinâmico e desafiador para o desenvolvimento pessoal e profissional.

Qualificações

• Boa comunicação em todas as esferas da empresa.
• Experiência com veículos manuais e automáticos é necessária.
• Organização para com as tarefas e rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Administração da frota operacional da unidade.
• Gestão do contrato referente aos cartões de combustível dos veículos.
• Gestão do contrato de limpeza e acompanhamento semanal.
• Envio e recebimento das correspondências da unidade.
• Gestão do contrato de motoboy.
• Acompanhamento de contratos e RS no sistema.
• Gestão do Jovem Cidadão que auxilia nas atividades operacionais.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Senso crítico

Excel

Power Point

Formação académica

Cursando ou formado em Administração de Empresa

Descrição da oferta de emprego

A vaga é para unidade de Jandira, onde o colaborador será responsável pela gestão de facilities de Facilities da unidade de Jandira e Yamalog, gestão de contratos e interagir com os colaboradores que necessitarem de suporte.

Responsabilidades e atribuições

• Administração da frota -Gestão da frota operacional da unidade, reservas de veículos, manutenções (agendamentos e levar e buscar o veículo ), gestão de multa de transito, aplicar os Sla definidos e fechamento mensal da frota.
• Contrato cartão combustível: Gestão do contrato referente aos cartões de combustível dos veículos da frota, acompanhamento de saldo, aplicar os Sla e o fechamento.
• Limpeza e Jardinagem: Gestão do contrato de limpeza, Gemba na unidade para acompanhar, aplicar SLA definidos e fechamento mensal
• Correios: Gestão do contrato de Correios, envio e recebimento das correspondências da unidade e fechamento da unidade.
• Motoboy: Gestão do contrato de motoboy, envio e recebimento de documentos.
• Gestão de contrato: Responsável pela gestão de contrato departamental sendo o focal entre o nosso departamento e o jurídico, abertura e acompanhamento de RS no sistema de gestão de contratos.
• Gestão do Jovem Cidadão que atua no malote com as atividades operacionais de Correios e motoboy.
• Qualquer outra necessidade estratégica ou contrato relacionado as unidades.

Requisitos e qualificações

• Cursando ou formado em Administração de Empresa ou áreas correlatas.
• Boa comunicação em todas as esferas da empresa, comunicação com a parte operacional e diretoria.
• CNH (experiencia com veículos manuais e automáticos).
• Senso crítico e de urgência para acompanhamento das atividades e definição de prioridades.
• Pacote Office, principalmente Excel e Power Point.
• Organização para com as tarefas e rotinas administrativas.