Auxiliar Administrativo I (891)

Confidencial; Brusque; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Brusque busca um profissional para fornecer suporte integral às operações do setor de Marcas. O candidato ideal deve ter experiência em atendimento ao público e conhecimento em Pacote Office, além de residir em Brusque. Suas responsabilidades incluem contato com clientes, organização de documentos, emissão de relatórios e controle de anuidades. Oferecemos benefícios como vale-transporte e vale-refeição.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição/vale-alimentação

Dia de folga no aniversário

Qualificações

• É necessário ter experiência em atendimento ao público.
• Dominar o Pacote Office é essencial.
• Deverá estar localizado em Brusque.

Responsabilidades

• Estabelecer comunicação com os clientes para entender suas necessidades.
• Organizar documentos para pedidos de registro.
• Enviar orçamentos e informações relevantes para os clientes.
• Emitir relatórios para acompanhamento de processos.
• Gerenciar prazos e pagamentos de anuidades.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Pacote Office

Trabalhos burocráticos

Conhecimento sobre Propriedade Intelectual

Formação académica

Superior concluído ou em fase final

Descrição da oferta de emprego

Fornecer suporte integral aos colaboradores do setor de Marcas, apoiando nas atividades administrativas do dia a dia, garantindo que os processos internos funcionem de forma eficiente, bem como a comunicação eficaz com colaboradores e clientes da instituição, de modo a refletir os valores e a missão da empresa. Desempenhar um papel essencial no suporte às operações do escritório, garantindo comunicação eficaz com clientes e elaboração de documentos fundamentais. Gerenciar o cadastro e a atualização de processos em sistemas internos, além de preparar pedidos de registro e realizar buscas de marcas, assegurando a organização e conformidade das informações. Superior concluso ou no fim do curso.

Atividades:

• Contato com o cliente – Estabelecer comunicação para entender necessidades e demandas.
• Preparo para os pedidos de registro – Organizar todos os documentos e requisitos para o registro.
• Envio de orçamentos, documentos, guias e informações aos clientes – Fornecer detalhes de valores e materiais relevantes.
• Emissão de relatórios – Monitorar processos e gerar relatórios para acompanhamento.
• Envio e andamento de propostas de prorrogações e deferimentos – Tratar questões de continuidade e aprovação.
• Envio de informativos (RPI) – Comunicar atualizações periódicas importantes.
• Controle de anuidades – Gerenciar prazos e pagamentos para manter registros ativos.

Requisitos:

• Atendimento ao público (OBRIGATÓRIO)
• Pacote Office
• Trabalhos burocráticos
• Morar em Brusque
• Desejável: Conhecimento sobre Propriedade Intelectual

Salário e Benefício:

• VT (valor por dia trabalhado, desconto de 6% na folha de pagamento)
• VR/VA
• Day Off aniversário.