Auxiliar Administrativo I

vagas.sc; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Estacionamento gratuito

Refeitório subsidiado

Convênio médico e odontológico

Auxílio creche

Desconto em cursos PUCRS

Desconto no Parque Esportivo PUCRS

Resumo da oferta

O Hospital São Lucas da PUCRS, parte da Rede Marista, busca um profissional para manter a conformidade administrativa, apoiar o faturamento de pesquisas e gerenciar contratos.

As responsabilidades incluem encaminhar minutas à Procuradoria, cadastrar projetos na Comissão Científica e acompanhar KPIs com o uso de Power BI, assegurando prazos e qualidade nos processos.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Capacidade de acompanhar indicadores e fluxos com KPI.
• Conhecimento em LGPD e proteção de dados.
• Experiência com faturamento/gestão de contas de pesquisa é desejável

Responsabilidades

• Encaminhar minutas e alterações contratuais para a Procuradoria Jurídica da PUCRS, assegurando aprovação jurídica.
• Enviar orçamentos para análise, assegurando compatibilidade com valores praticados pela instituição.
• Cadastrar projetos de pesquisa na plataforma da Comissão Científica, para submissão à CEP – PUCRS.
• Analisar e preencher indicadores no sistema KPI.
• Monitorar o cumprimento da LGPD no setor e orientar colegas.
• Apoiar o faturamento de contas de pesquisa, conferindo solicitações de pagamento e emitindo notas fiscais no MV.
• Auxiliar na cobrança de valores em aberto junto aos patrocinadores.
• Monitorar estudos no Power BI para fechamento (study closure).
• Contribuir com melhorias nos processos administrativos do setor.

Conhecimentos

Power BI

Gestão de contratos

Análise de dados

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

MV

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul – PUCRS, pelo InsCer – Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais

Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!

Responsabilidades e Atribuições

Principais responsabilidades:

• Encaminhar à Procuradoria Jurídica da PUCRS as minutas e alterações contratuais relacionadas aos estudos, garantindo a aprovação jurídica necessária para todos os contratos.
• Enviar orçamentos ao setor responsável para análise, visando assegurar a compatibilidade entre os valores acordados e os praticados pela instituição.
• Cadastrar projetos de pesquisa na plataforma da Comissão Científica, etapa essencial para a submissão posterior à Comissão de Ética em Pesquisa (CEP) – PUCRS, cumprindo as Resoluções CNS nº 466/12 e nº 510/16.
• Analisar e preencher indicadores do setor por meio do sistema KPI, acompanhando a regularidade dos fluxos e prazos dos estudos ativos.
• Monitorar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados no setor, atuando como facilitadora e auxiliando colegas no alcance das metas de proteção de dados definidas pela instituição.
• Apoiar o faturamento das contas de pesquisa, conferindo solicitações de pagamento e emitindo notas fiscais pelo sistema MV.
• Auxiliar na cobrança de valores em aberto há mais de 90 dias junto aos patrocinadores (indústrias farmacêuticas), para garantir o cumprimento dos prazos de recebimento estabelecidos.
• Monitorar, no sistema Power BI, estudos sem atendimentos há mais de um ano, verificando com as coordenações a possibilidade de encerramento dos mesmos (study closure).
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos do setor, sugerindo ajustes e implementando práticas que aumentem a eficiência operacional

Requisitos e Qualificações

Requisitos e qualificações:

O que estamos buscando:

• Profissional identificado com o nosso propósito de excelência no cuidado com o paciente.

O que você precisa ter:

• Ensino Médio Completo

Informações complementares:

• Escala: 5×2
• Horário: 08h às 18h

Informações Adicionais

Faça parte do nosso time!

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

• 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
• 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

Alguns benefícios:

• Estacionamento gratuito;
• Refeitório subsidiado;
• Acesso a convênio médico e odontológico;
• Auxílio creche;
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
• Desconto no Colégio Marista Champagnat;
• Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.