Auxiliar Administrativo - Frotas

Davi Caminhões; Ribeirão Pires; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cesta básica

Vale transporte

Seguro de vida

Convênio Médico/Odontológico/Farmácia

Refeição na empresa

PLR

Parceria de Lazer SESC

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de transporte em Ribeirão Pires está contratando um profissional para atuar no suporte operacional ao setor de frotas. Este papel envolve o gerenciamento de multas, notificações e monitoramento usando o sistema Vega Sat. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, desejável estar cursando Técnico em Administração ou Logística, e possuir experiência em suporte administrativo. A empresa oferece benefícios como vale transporte, convênio médico, e refeitório na empresa.

Qualificações

• 1 ano de experiência em suporte administrativo em frotas ou transportes.
• Conhecimento em sistemas de monitoramento e portais governamentais.

Responsabilidades

• Monitorar multas da frota via sistemas, lançando em sistema interno.
• Registrar notificações no Detran e indicar condutores.
• Inserir dados de embarque no sistema de monitoramento.
• Compartilhar atualizações com setores dependentes.
• Distribuir cartões de acesso veicular e controlar uso.

Conhecimentos

Domínio de Excel

Familiaridade com Detran

Comunicação assertiva

Proatividade

Atenção a detalhes

Pensamento analítico

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursando Técnico em Administração ou Logística

Ferramentas

Vega Sat

Descrição da oferta de emprego

Atuar no suporte operacional ao setor de frotas, garantindo agilidade e precisão no gerenciamento de multas, acessos e monitoramento, alinhado às demandas de conformidade regulatória (Detran) e eficiência logística (Vega Sat).

• Acompanhamento e Lançamento de Multas: Monitorar diariamente multas da frota via sistemas externos/internos, lançar no sistema interno com prazos.
• Notificações e Identificações no Detran: Registrar notificações, indicar condutores e atualizar status no portal Detran.
• Cadastro de Embarque no Vega Sat: Inserir dados de embarque/desembarque no sistema de monitoramento, garantindo rastreabilidade em tempo real e integração com relatórios de incidentes.
• Repasse de Informações: Compartilhar atualizações diárias/semanais com setores dependentes (RH, Financeiro, Operações) via canais padronizados (e-mail e WhatsApp) evitando silos de informação.
• Cartões de Identificação: Distribuir cartões de acesso veicular, controlar uso correto (leitura individual por colaborador).

Requisitos

• Formação: Ensino Médio completo; desejável estar cursando Técnico em Administração ou Logística.
• Experiência: Desejável 1 ano em suporte administrativo, preferencialmente em frotas ou transportes, com familiaridade em sistemas como Detran.
• Habilidades Técnicas: Domínio de Excel (fórmulas, pivôs para relatórios de multas), ferramentas de monitoramento (Vega Sat) e portais governamentais. Desejável, conhecimento veicular (Res. ANTT 5.862/2019).
• Competências Comportamentais: Alta atenção a detalhes (crucial para multas e monitoramento), proatividade em prazos, comunicação assertiva e trabalho em equipe. Pensamento analítico para identificar padrões de não conformidade.

Benefícios

• Cesta básica
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Convênio Médico/Odontológico/Farmácia
• Refeição na empresa
• PLR
• Parceria de Lazer SESC

Horário de Trabalho: De segunda a quinta - 8h às 18h. Sexta 8h -17h.