Auxiliar administrativo - Fortaleza CE

Comercial Brasil Distribuidora; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de distribuição em Fortaleza está em busca de um profissional para atuar nas compras internas, negociar com fornecedores e otimizar as operações do setor. O candidato ideal deve ter habilidades em negociação, agilidade no atendimento de chamados e experiência em compras. A posição exige interação com diversas áreas da empresa e um enfoque em melhorias operacionais.

Responsabilidades

• Atender com agilidade e eficiência as demandas da plataforma de chamados.
• Realizar cotações, negociar com fornecedores e comprar itens de consumo interno.
• Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais de compras.
• Negociar condições comerciais com fornecedores buscando melhores preços.
• Acompanhar o status dos pedidos de compra e garantir prazos de entrega.

Descrição da oferta de emprego

Principais Entregas

• Atender com agilidade e eficiência as demandas da plataforma de chamados;
• Realizar cotações, negociar com fornecedores e comprar itens de consumo interno.

Atribuições

• Vivenciar a identidade organizacional da Comercial Brasil;
• Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais, objetivando a otimização da operação do setor;
• Interagir com as demais áreas da Comercial Brasil para gerar resultados no negócio;
• Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor;
• Realizar a prospecção e contato com fornecedores para a solicitação de cotações de materiais e insumos necessários ao consumo interno da empresa;
• Comparar diferentes fornecedores, considerando preços, condições de pagamento, prazos de entrega e qualidade dos produtos;
• Negociar condições comerciais com os fornecedores, buscando descontos, prazos mais favoráveis ou melhores condições de pagamento;
• Acompanhar o status dos pedidos de compra junto aos fornecedores, garantindo que os prazos de entrega sejam respeitados e que os materiais sejam entregues em conformidade com o combinado;
• Cadastrar produtos e fornecedores no sistema, garantindo que todos os documentos e informações necessárias estejam em conformidade com as exigências da empresa;
• Atender às solicitações de compras internas feitas pelos departamentos da empresa, verificando as necessidades de cada setor e priorizando os pedidos mais urgentes;
• Comprar passagens e hospedagens para outras filiais e eventos fora de Fortaleza;
• Prestar conta das compras com o financeiro e tesouraria;
• Conferir e arquivar notas de compras;
• Dar entrada em notas fiscais e cupons de compras;
• Atualizar informações em documentos, quando necessário;
• Cotar e comprar fardamentos para os colaboradores da empresa;
• Realizar requisição de produtos no estoque da loja;
• Controlar as linhas telefônicas da empresa;
• Realizar cotação, negociação e fechamento de serviços voltados à construção civil e serviços hidráulicos da empresa;
• Cotar preços e serviços para máquinas de uso no cd da empresa;
• Cotar preços e serviços para os veículos da frota da empresa;
• Cotar e fechar reservas para viagens de funcionários a serviço da empresa;
• Cotar compra de produtos imobilizados da empresa;
• Responsabilizar-se pelo cumprimento das políticas de viagens, garantindo o reembolso ou adiantamento dos recursos financeiros utilizados durante a estadia;
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos;
• Realizar o controle das linhas móveis da empresa;
• Fazer e acompanhar anúncios de vendas na OLX;
• Acompanhar o envio de NF dos GPS para o financeiro;
• Aplicar formulários de auditoria dos setores, identificando as conformidades e não conformidades, e acompanhando os planos de ações gerados;
• Atender as demandas da plataforma de chamados, assegurando agilidade e eficiência na resolução dos pedidos.