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Auxiliar administrativo - Fortaleza CE

Comercial Brasil Distribuidora

Fortaleza

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

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Resumo da oferta

Uma empresa de distribuição em Fortaleza está em busca de um profissional para atuar nas compras internas, negociar com fornecedores e otimizar as operações do setor. O candidato ideal deve ter habilidades em negociação, agilidade no atendimento de chamados e experiência em compras. A posição exige interação com diversas áreas da empresa e um enfoque em melhorias operacionais.

Responsabilidades

  • Atender com agilidade e eficiência as demandas da plataforma de chamados.
  • Realizar cotações, negociar com fornecedores e comprar itens de consumo interno.
  • Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais de compras.
  • Negociar condições comerciais com fornecedores buscando melhores preços.
  • Acompanhar o status dos pedidos de compra e garantir prazos de entrega.
Descrição da oferta de emprego
Principais Entregas
  • Atender com agilidade e eficiência as demandas da plataforma de chamados;
  • Realizar cotações, negociar com fornecedores e comprar itens de consumo interno.
Atribuições
  • Vivenciar a identidade organizacional da Comercial Brasil;
  • Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais, objetivando a otimização da operação do setor;
  • Interagir com as demais áreas da Comercial Brasil para gerar resultados no negócio;
  • Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
  • Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor;
  • Realizar a prospecção e contato com fornecedores para a solicitação de cotações de materiais e insumos necessários ao consumo interno da empresa;
  • Comparar diferentes fornecedores, considerando preços, condições de pagamento, prazos de entrega e qualidade dos produtos;
  • Negociar condições comerciais com os fornecedores, buscando descontos, prazos mais favoráveis ou melhores condições de pagamento;
  • Acompanhar o status dos pedidos de compra junto aos fornecedores, garantindo que os prazos de entrega sejam respeitados e que os materiais sejam entregues em conformidade com o combinado;
  • Cadastrar produtos e fornecedores no sistema, garantindo que todos os documentos e informações necessárias estejam em conformidade com as exigências da empresa;
  • Atender às solicitações de compras internas feitas pelos departamentos da empresa, verificando as necessidades de cada setor e priorizando os pedidos mais urgentes;
  • Comprar passagens e hospedagens para outras filiais e eventos fora de Fortaleza;
  • Prestar conta das compras com o financeiro e tesouraria;
  • Conferir e arquivar notas de compras;
  • Dar entrada em notas fiscais e cupons de compras;
  • Atualizar informações em documentos, quando necessário;
  • Cotar e comprar fardamentos para os colaboradores da empresa;
  • Realizar requisição de produtos no estoque da loja;
  • Controlar as linhas telefônicas da empresa;
  • Realizar cotação, negociação e fechamento de serviços voltados à construção civil e serviços hidráulicos da empresa;
  • Cotar preços e serviços para máquinas de uso no cd da empresa;
  • Cotar preços e serviços para os veículos da frota da empresa;
  • Cotar e fechar reservas para viagens de funcionários a serviço da empresa;
  • Cotar compra de produtos imobilizados da empresa;
  • Responsabilizar-se pelo cumprimento das políticas de viagens, garantindo o reembolso ou adiantamento dos recursos financeiros utilizados durante a estadia;
  • Auxiliar na organização de eventos internos e externos;
  • Realizar o controle das linhas móveis da empresa;
  • Fazer e acompanhar anúncios de vendas na OLX;
  • Acompanhar o envio de NF dos GPS para o financeiro;
  • Aplicar formulários de auditoria dos setores, identificando as conformidades e não conformidades, e acompanhando os planos de ações gerados;
  • Atender as demandas da plataforma de chamados, assegurando agilidade e eficiência na resolução dos pedidos.
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