Auxiliar Administrativo - Facilities - Vaga Afirmativa Para Pessoas Com Deficiência - Zarns Salvador

Clariens Educacao S.A; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de educação em Salvador busca um Auxiliar Administrativo para apoiar o supervisor em tarefas rotineiras. O candidato ideal deverá ter habilidades em organização de documentos, gestão de correspondência e suporte em processos financeiros básicos. As responsabilidades incluem a administração de agendas, auxílio na elaboração de relatórios e comunicação de informações relevantes à equipe. É uma ótima oportunidade para quem deseja ingressar na área administrativa.

Qualificações

• Capacidade de organização e arquivamento de documentos.
• Habilidade em realizar tarefas administrativas com precisão.
• Conhecimento em processos financeiros básicos é um diferencial.

Responsabilidades

• Dar suporte ao supervisor em atividades administrativas.
• Organizar, arquivar e manter documentos e registros.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
• Administrar compromissos e agendas de executivos.
• Processar contas a pagar e a receber.

Conhecimentos

Organização

Gestão de correspondência

Elaboração de relatórios

Administração de agendas

Conhecimento em finanças básicas

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo

será responsável por dar suporte ao supervisor em suas atividades rotineiras, na realização das tarefas da área administrativa, na organização de arquivos, na gerência de informações, na revisão de documentos, dentre outras atividades.

• Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros.
• Isso inclui a gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica.
• Auxílio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
• Apoio na preparação de reuniões e eventos.
• Administração de compromissos e agendas de executivos ou da equipe, incluindo marcação e confirmação de reuniões.
• Processamento de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e outros procedimentos financeiros básicos.
• Solicitação e controle de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da empresa.
• Divulgação de comunicados e informações relevantes para a equipe, garantindo que todos estejam cientes das atualizações e políticas da empresa.
• Auxílio em processos de recrutamento e seleção, controle de ponto, organização de treinamentos e integração de novos colaboradores.
• Garantir que os sistemas administrativos e equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente, solicitando manutenção quando necessário.
• Desempenho de tarefas variadas conforme a necessidade da empresa, o que pode incluir desde a logística até a coordenação de pequenas reformas ou melhorias no ambiente de trabalho.