Auxiliar Administrativo - Exclusivo para PCDs

Fundep; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma fundação de apoio educacional em Belo Horizonte está em busca de um Auxiliar Administrativo para realizar recepção, atendimento ao público e monitoramento de indicadores. O candidato ideal deve ser atencioso, organizado e ter ensino médio completo, além de conhecimentos básicos em Pacote Office. Benefícios incluem vale-alimentação, assistência médica e descontos em cursos. Venha fazer parte dessa equipe!

Serviços

Estacionamento livre ou vale-transporte

Vale-alimentação/refeição

Café da manhã

Seguro de vida coletivo

Assistência médica

Licença paternidade estendida

Day-Off no aniversário

Descontos em cursos de extensão da UFMG

Qualificações

• Seja uma pessoa atenciosa e proativa com boa comunicação.
• Possuir conhecimento básico em Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar recepção e atendimento ao público.
• Monitorar e atualizar indicadores do setor.
• Orientar clientes sobre funcionalidade dos sistemas.
• Gerar login e enviar senhas de sistemas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara e objetiva

Raciocínio lógico

Bom relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Quem somos:

Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Main responsibilities

Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por:

• Realizar recepção e atendimento aos parceiros e público interno e externo de forma presencial, telefonemas ou chat bot fale conosco, direcionar para reuniões, orientar e sanar dúvidas, com o objetivo de atender e direcionar o público;
• Realizar entrega das chaves das salas da instituição para o solicitante e providenciar insumos e limpeza do ambiente;
• Monitorar e atualizar os indicadores do setor, através do sistema;
• Orientar os clientes relacionado a funcionalidade e usabilidade dos sistemas fundep e status pertinentes;
• Gerar e enviar ao cliente login e senha de acessos a sistemas fundep;
• Realizar cadastro de visitantes em sistema informatizado de controle de acessos;
• Realizar atendimento telefônico, prestar informações gerais e transferir ligação para áreas específicas quando solicitado.

Requirements and skills

• Seja uma pessoa atenciosa, organizada, proativa, tenha comunicação clara e objetiva, bom relacionamento interpessoal e raciocínio lógico;
• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office.

Additional information

Vantagens e benefícios:

• Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
• Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias;
• Café da manhã e lanche da tarde;
• Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
• Assistência médica e hospitalar;
• Licença paternidade estendida;
• Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
• Convênio com a Drogaria Araújo;
• Associação ao clube CEU da UFMG;
• Descontos em cursos de extensão da UFMG.

Venha ser Fundep!