Auxiliar administrativo – Escritório

Fox Recrutamento e Seleção; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de saúde em Sorocaba procura um profissional para realizar atendimento inicial, agendamento de consultas e controle de faturamento. O candidato ideal deve ter experiência em atendimento ao cliente, habilidades organizacionais e conhecimento em negociação com convênios. A função inclui também a emissão de notas fiscais e colaboração em tarefas administrativas.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente.
• Capacidade de organização e controle de documentos.
• Habilidades de negociação com convênios.

Responsabilidades

• Realizar o primeiro atendimento via WhatsApp e acolhimento inicial.
• Agendar consultas e avaliações com a equipe médica.
• Emitir notas fiscais eletrônicas e controlar faturamento.
• Organizar planilhas de presença e frequência dos pacientes.

Descrição da oferta de emprego

• Realizar o primeiro atendimento via WhatsApp, enviar vídeo institucional e realizar acolhimento inicial.
• Agendar consultas e avaliações conforme disponibilidade da agenda médica e de enfermagem.
• Solicitar, acompanhar e controlar guias junto aos convênios (início e continuidade).
• Negociar pagamentos e pacotes para pacientes particulares.
• Emitir notas fiscais eletrônicas e manter controle mensal de faturamento.
• Elaborar e controlar listas de presença, frequência e assinaturas dos pacientes.
• Atualizar planilhas de pacientes em tratamento, altas e número de sessões.
• Verificar e conciliar agendas (consultas x salas de tratamento).
• Encaminhar guias completas para faturamento.
• Entregar atestados e declarações de comparecimento, quando necessário.
• Gerir controle de produtos e serviços terceirizados (Air Liquide, Ecotec, jardinagem, limpeza).
• Acompanhar abastecimento de oxigênio, conferir notas e solicitar serviços.
• Manter documentos da Vigilância Sanitária atualizados junto à enfermeira responsável.
• Organizar planilhas e pastas de notas fiscais mensais, enviando relatório à direção.
• Colaborar com a equipe em tarefas administrativas de rotina e controle interno.