Auxiliar Administrativo - Engenharia Clínica

Unimed São José dos Campos - Cooperativa de Trabalho Médico; São José dos Campos; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde Unimed

Vale transporte

Refeitório no local

Seguro de Vida

Job summary

Unimed São José dos Campos - Cooperativa de Trabalho Médico busca profissional técnico(a) administrativo(a) para apoiar atividades administrativas, coletar informações para planejamento e controle de fluxos de trabalhos.

Você fará digitalização de processos, controle de ordens de serviço, compras de peças e suporte aos técnicos, mantendo documentação organizada e contribuindo para melhorias contínuas.

Qualifications

• Conhecimento em informática e Pacote Office.
• Habilidade para manusear sistemas e documentação administrativa.

Responsibilities

• Auxiliar na solicitação de orçamentos de manutenções conforme cronograma.
• Digitalizar ordens de serviço e anexos, adicionando-os aos sistemas.
• Receber peças e serviços conferindo NF/OC e dados da Ordem de Compra.
• Controlar saída de equipamentos e atualização de inventário.
• Acompanhar o cronograma de serviços e alimentar o sistema Effort com as alocações.
• Redigir atas de reuniões e evoluir ordens de serviço no Effort.

Skills

Informática

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Job description

Requisitos e qualificações

Técnicos:

Realiza atividades da área administrativa da empresa, auxiliando os trabalhos, alimentado os sistemas de controles e métodos administrativos em geral, participando da coleta de informações para planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar na solicitação de orçamentos de manutenções de acordo com cronograma, de manutenções corretivas e peças de acordo com a necessidade e solicitação dos técnicos;
• Digitalizar processo completo de ordens de serviço, incluindo todos os anexos relevantes, adicionar o anexo à ordem de serviço no sistema Effort e no prontuário eletrônico do equipamento;
• Receber peças, acessórios ou serviços, conferindo: o item com a descrição da NF e descrição da OC, o valor da NF e CNPJ com os dados da Ordem de Compra;
• Controlar a saída de equipamentos para manutenções, preenchendo carta de saída de acordo com inventário, atualizando a situação dos equipamentos semanalmente e cobrando orçamentos e, após emissão de ordem de compra cobrar o retorno dos equipamentos;
• Controlar empréstimos e transferências de equipamentos entre setores ou unidades, atualizando o sistema Effort;
• Elaborar relatórios fotográficos de equipamentos para desativação;
• Realizar requisições de peças e acessórios para o almoxarifado, via sistema;
• Acompanhar o cronograma de serviços, imprimindo mensalmente as ordens de serviço para distribuição aos técnicos e alimentando o sistema Effort com o técnico ao qual a ordem foi destinada;
• Redigir atas de reuniões;
• Evoluir ordens de serviço no sistema Effort a cada etapa dos processos;
• Após o recebimento das ordens de serviço executadas, conferir a execução e o preenchimento correto da ordem, retornando ao técnico caso necessário, e caso esteja completa fechar OS no sistema Effort;
• Auxiliar a todos os setores via e-mail ou telefone com relação a diversos assuntos: OS, SC, OC, NF, Programação, Contratos, Andamento de projetos, Planejamento Estratégico, Informações Diversas, entre outros;
• Garantir a organização e limpeza do ambiente de trabalho, bem como as pastas, arquivos, entre outros;
• Participar de reunião de alinhamento interna com a equipe operacional;
• Realizar pedidos de gases medicinais periodicamente e manter controle do nível do tanque, sinalizando a gerência caso esteja muito baixo;
• Montar arquivos, arquivar documentos, catalogar, e mantê-los;
• Desenvolver as atividades de competência do setor em consonância com as diretrizes da Empresa e Regimento interno do serviço de Engenharia Clinica;
• Elaborar o cronograma, acompanhar e ministrar treinamentos para as áreas.

Requisitos e qualificações

Técnicos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Informática e Pacote Office.

Comportamentais:

• Trabalho em equipe e cooperação;
• Proatividade e engajamento;
• Senso de dono e foco em resultados;
• Organização e adaptação a mudanças;
• Visão de melhoria contínua e inovação;
• Foco no cliente e postura solucionadora;
• Resiliência e agilidade;
• Inteligência emocional e flexibilidade;
• Ética, integridade e construção de confiança;

Informações adicionais

• Local de trabalho: Santos Dumont Hospital (Av. Tívoli, 336 - Vila Betania, São José dos Campos)
• Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48

Benefícios

• Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)
• Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)
• Vale Transporte
• Refeitório Próprio no local - (desconto R$0,85 mês)
• Vale Cesta R$ 280,70 mês
• Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional
• Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa
• Descontos em Farmácias
• Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.
• Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos
• PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)
• Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)
• Auxílio Creche - para mães, de acordo com sindicato
• Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)