Auxiliar Administrativo e Operacional, Natal-RN

Pan American Development Foundation; Natal; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização sem fins lucrativos em Natal busca um Auxiliar Administrativo e Operacional. O profissional será responsável por apoiar a rotina administrativa de casas de acolhimento, gerenciar documentos, participar da logística de eventos e oferecer suporte à equipe. É necessário ter formação em áreas afins e um ano de experiência em funções administrativas. Oferecemos um ambiente acolhedor e uma cultura organizacional focada em servir às comunidades mais vulneráveis.

Serviços

Ambiente acolhedor

Oportunidade de impactar comunidades

Qualificações

• Um ano de experiência em distribuição e logística, compras e administrativo.
• Conhecimento intermediário em aplicativos de software de gerenciamento de projetos.
• Boa escrita e habilidades interpessoais.

Responsabilidades

• Apoiar a organização e execução das rotinas do serviço.
• Gerenciar documentos, materiais e informações.
• Realizar pesquisas de preços e gerenciar materiais.

Conhecimentos

Adaptabilidade

Comunicação

Tomada de decisão

Organização

Formação académica

Formação em Administração de Empresas ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office (especialmente Excel)

Sistemas de TI corporativos

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo e Operacional

Natal - RN

Descrição do Trabalho

Sobre PADF A Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos. Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte: mais saudável, mais pacífica, justa, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras. Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério. Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.

Visão Geral da Posição

A posição de Auxiliar Administrativo e Operacional está localizada em Natal, RN e se reporta à Coordenadora de Abrigo. É responsável pelo apoio na organização e execução das rotinas do serviço de duas casas de acolhimento. Gerencia documentos, materiais e informações, além de apoiar a logística de eventos, deslocamentos e demandas da equipe e das comunidades. Mantém contato direto com as famílias acolhidas, realizando atividades como a entrega de cestas de alimentos e orientações sobre o serviço. Realiza pesquisas de preços, busca fornecedores, acompanha reuniões, elabora atas, produz relatórios e gerencia o material de expediente. Mantém diálogo constante com a equipe técnica, ouvindo demandas e oferecendo suporte administrativo e operacional. Contribui para o fluxo eficiente de informações e processos, garantindo o bom funcionamento do abrigo e um ambiente acolhedor e seguro.

Resumo das Principais Funções

As principais funções e responsabilidades do Coordenador(a) de Abrigo são as seguintes:

• Apoiar a elaboração, digitação e organização de relatórios, planilhas e registros administrativos, garantindo a organização de arquivos físicos e digitais.
• Manter atualizados os cadastros das famílias acolhidas e os arquivos físicos e digitais, zelando pela confidencialidade das informações.
• Controlar a movimentação, levantamento e inventário de materiais, insumos e equipamentos necessários ao funcionamento do acolhimento.
• Realizar pesquisas de preços e processos de compra, incluindo recebimento e armazenamento de materiais de consumo e limpeza.
• Organizar a rotina administrativa e a logística de entrega de cestas de alimentos e outros materiais para as famílias.
• Apoiar a organização da rotina administrativa do abrigo, garantindo o fluxo de informações entre equipe técnica, coordenação e demais funcionários.
• Auxiliar no deslocamento para compromissos externos (UBS, escolas, etc.) e oferecer suporte operacional em eventos, oficinas e reuniões.
• Apoiar o controle de frequência da equipe e das famílias em atividades internas e externas.
• Auxiliar na manutenção da ordem e organização dos espaços administrativos e coletivos, e apoiar serviços de manutenção predial e de infraestrutura.
• Manter atualizados os murais de avisos, comunicados e informações relevantes para a comunidade acolhida.
• Realizar inspeções nas unidades com o objetivo de verificar o bom funcionamento e a segurança das famílias acolhidas.
• Zelar pela confidencialidade das informações relacionadas às famílias acolhidas e ao funcionamento do abrigo.
• Colaborar na preparação de cronogramas de atividades e no monitoramento de prazos.
• Acompanhar reuniões e elaborar atas e dar suporte operacional em eventos e oficinas.
• Apoiar a coordenação na elaboração de documentos oficiais, ofícios e solicitações à rede de serviços.
• Prontidão para contribuir para o bom funcionamento do serviço, assumindo funções administrativas e operacionais conforme a demanda e observando necessidades emergenciais.

Conjunto de Habilidades Funcionais

• Adaptabilidade e flexibilidade para operar eficazmente em contextos humanitários complexos e em rápida mudança.
• Comunicação, escuta empática e não violenta, e habilidade para mediação e solução de problemas.
• Sensibilidade social e cultural.
• Foco, adaptabilidade e ética de trabalho.
• Capacidade de tomada de decisão.
• Capacidade de planejar, organizar e cumprir prazos.

Requisitos

• Um ano (1) de experiência em distribuição e logística, compras e administrativo.
• Formação em Administração de Empresas de nível técnico ou Bacharelado, Gestão Comercial, Técnico em Logística, Secretariado Executivo e áreas afins.
• Conhecimento de Windows e pacote Office (especialmente Excel).
• Proficiência em aplicativos de software de gerenciamento de projetos atuais (conhecimento intermediário do usuário em software de processamento de texto e planilha) e sistemas de TI corporativos.
• Boa escrita, comunicação e habilidades interpessoais.
• Capacidade de organizar e cumprir prazos.
• Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente a diferentes pontos de vista e críticas sobre seu desempenho individual, bem como fazer os ajustes necessários.

Qualificações Desejáveis

• Experiência prévia em projetos sociais em temas de migração e refúgio é uma vantagem.
• Espanhol intermediário ou avançado é um diferencial.

Mais Sobre PADF

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