AUXILIAR ADMINISTRATIVO - DIURNO - HOSPITAL GERAL DO GRAJAU

Instituto Sírio-Libanês; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização social em São Paulo está buscando um colaborador para executar atividades de apoio administrativo. O candidato deve ter Ensino Médio Completo e será responsável por diversas funções administrativas, incluindo atendimento a fornecedores, elaboração de documentos e gestão de rotinas. A posição oferece uma remuneração competitiva e um pacote de benefícios abrangente, incluindo assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Convênio Farmácia

Auxílio Creche

Clube de Benefícios

Qualificações

• Formação mínima de Ensino Médio Completo.

Responsabilidades

• Executar atividades de apoio administrativo conforme normas e procedimentos.
• Executar serviços gerais administrativos como organização de arquivos e salas.
• Apoiar contatos com fornecedores e outras áreas.
• Organizar rotinas do departamento conforme orientação.
• Prestar atendimento a fornecedores e áreas internas.
• Redigir comunicados e documentos administrativos.
• Preparar planilhas e controles diversos.
• Registrar informações em sistemas da empresa.
• Controlar documentos e suprimentos.
• Executar pagamentos de pequenas despesas.
• Gerenciar rotinas de contrato de trabalho, folha de pagamento e benefícios.

Conhecimentos

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos Todos Instituto

Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.

O Instituto administra atualmente 13 unidades de saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, Hospital Regional de Registro, Hospital Regional Rota dos Bandeirantes (Barueri), Hospital Geral de Taipas, Hospital Geral de Vila Penteado, AME Interlagos, AME Jundiaí, AMAS, Ambulatório de Gratuidades, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar, Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim.

Nosso propósito: Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.

Nossa visão: Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil.

Nossos valores:

• S - Solidariedade
• E - Excelência
• R - Resultado

Descubra mais sobre nós clicando no link abaixo:

http://irssl.org.br/institucional/#institucional

Main responsibilities

• Executar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento.
• Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio.
• Executar contatos variados a fornecedores, outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos.
• Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos.
• Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso.
• Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos.
• Preparar planilhas e controles diversos.
• Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos.
• Controlar documentos.
• Fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais a área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré-estabelecidos.
• Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior.
• Responsabilidades Administrativas - Gestão de Pessoas Executar rotinas e atividades relacionadas ao Contrato de Trabalho e Folha de Pagamento, Adm. de Benefícios e Adm. de Cargos e Salários, tais como: manutenção de registros legais, preparação de guias de recolhimentos e encargos sociais, anotações em documentos trabalhistas, emissão de declarações a empregados e emissão de relatórios legais a órgãos governamentais e compras, controles, distribuição e prestação de contas de benefícios.
• Elaborar informações de folha de pagamento para o processamento assegurando que todas as deduções sejam feitas.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo.

Additional information

Horário de trabalho: Das 07h às 19h (12x36).

Remuneração + Pacote de benefícios completo:

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Vale Refeição (Exceto para as unidades que possuem Refeitório)
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Convênio Farmácia
• Auxílio Creche
• Clube de Benefícios