Auxiliar Administrativo de Secretaria – Colégio Franco – Rio de Janeiro

Colégio Franco; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola de educação básica no Rio de Janeiro está em busca de um Auxiliar Administrativo de Secretaria para realizar atividades administrativas, controle de documentos e atendimento ao público. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo, conhecimento em TOTVS e CRM, além de uma boa habilidade de comunicação e organização. Oferecemos remuneração compatível e benefícios como VT e Assistência Médica.

Serviços

Vale Transporte

Assistência Médica

Vale Alimentação

Qualificações

• Gostar de trabalhar com pessoas e em equipe.
• Conhecimento em ferramentas digitais como WhatsApp Business e e-mails corporativos.
• Desejável conhecimento em técnicas de vendas.

Responsabilidades

• Utilização do sistema TOTVS e CRM.
• Controle e envio de relatórios e malotes.
• Atendimento telefônico/WhatsApp e atendimento ao público.

Conhecimentos

Proatividade

Boa habilidade de comunicação

Excel intermediário

Experiência com atendimento ao público

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

TOTVS

CRM

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Auxiliar Administrativo de Secretaria

Responsabilidades e atribuições

• Utilização do sistema TOTVS e CRM
• Controle e envio de relatórios e malotes
• Envio e arquivo de contas, documentos e notas
• Recebimento de mensalidades
• Atendimento telefônico/WhatsApp e atendimento ao público
• Ler e responder e-mails de clientes internos e externos, assim como elaborar planilhas para controle de atendimento
• Renovação e admissão de matrícula
• Digitação de serviços, pedido e recebimento de materiais e arquivar documentos
• Lançar informações no sistema e cadastro de clientes
• Organização de Espaço da secretaria para receber visitantes, responsáveis e alunos, agendamento de salas de reunião e controle de estoque de material e uniformes
• Venda de material escolar e uniformes
• Operações de Caixa (recebimento de pagamentos, conferência e fechamento diário)
• Suporte administrativo à equipe Pedagógica efetuando agendamento de visitas e reuniões

Requisitos e qualificações

• Proatividade
• Gostar de trabalhar com pessoas e em equipe
• Excel intermediário
• Boa habilidade de comunicação
• Experiência com atendimento ao público
• Conhecimento em ferramentas digitais (WhatsApp Business, e-mails corporativos e pacote office)
• Conhecimento de plataformas e ferramentas de Atendimento (CRM e Sistemas de Gestão escolares preferencialmente Totvs)
• Desejável conhecimento em técnicas de vendas
• Capacidade de resolução de problemas
• Organização e atenção aos detalhes
• Ensino Médio Completo

Bairros: Zona Sul, Zona Norte ou Barra
Local: Volante – Rio de Janeiro

Horário: Segunda a Sexta – 09h15 às 19h00

Oferecemos remuneração compatível, VT, Assistência Médica e Vale Alimentação.

Modo de trabalho: Presencial