Auxiliar Administrativo De Faturamento

Cattis Medical; Distrito Federal; Presencial; BRL 42.000 - 68.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plano de saúde 100% custeado

Odontológico 100% custeado

Seguro de vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Premiações por metas

Descripción de la vacante

A Cattis Medical, atuando no segmento de materiais médicos e hospitalares, busca Auxiliar Administrativo de Faturamento para acompanhar conferência de documentos, emissão de notas fiscais e cobranças. Vaga exigir organização, agilidade e comunicação assertiva, com foco em cumprir prazos e metas.

A função envolve conferência de autorizações, controle de pendências, emissão de notas e suporte ao setor financeiro, com oportunidade de atuar em faturamento de produtos importados e melhoria de

Formación

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 1 ano em faturamento hospitalar ou distribuição de materiais médicos.
• Conhecimentos em conferência de autorizações, documentos pós-cirúrgicos e exigências de faturamento.
• Experiência com emissão de notas fiscais e noções de ICMS/IPI/retenções.
• Conhecimento em processos de glosa, cobrança e controle de pendências.
• Pacote Office intermediário, com domínio de Excel.

Responsabilidades

• Conferir processos pós-cirúrgicos, autorizações, materiais, quantidades e valores para faturamento.
• Emitir notas fiscais conforme autorizações e documentos recebidos.
• Atualizar controles de faturamento retido e pendências com setores internos.
• Realizar cobrança ativa por e-mail/telefone e registrar contatos e previsões de pagamento.
• Emitir notas de entrada/saída para importação conforme orientações contábeis.

Conocimientos

Excel

Pacote Office

Comunicação assertiva

Organização

Análise de dados

Educación

Ensino médio completo

Superior em Administração (em andamento ou completo)

Herramientas

ERP

Portais de faturamento

Viman

Descripción del empleo

A Cattis Medical atua no segmento de materiais médicos e hospitalares e busca um Auxiliar Administrativo de Faturamento para contribuir com a conferência documental, a emissão de notas fiscais, o acompanhamento de pendências e a cobrança de títulos em aberto.

Buscamos uma pessoa organizada, ágil e resolutiva, com atenção aos detalhes, senso de urgência e comunicação assertiva para acompanhar demandas até sua conclusão.

Conferência e execução do faturamento

Conferir os processos pós-cirúrgicos, verificando autorizações, materiais utilizados, quantidades, valores acordados e documentos exigidos pelos hospitais e convênios.

Identificar divergências e solicitar correções às áreas responsáveis antes da emissão e do envio da cobrança.

Emitir notas fiscais conforme as autorizações e os documentos recebidos, utilizando os parâmetros fiscais validados pela área competente.

Protocolar e enviar os processos pelos canais exigidos, mantendo os comprovantes de envio e recebimento organizados e vinculados aos respectivos processos.

Controle de pendências e faturamento retido

Atualizar os controles de faturamento retido, registrando pendências, valores, responsáveis, prazos e histórico das tratativas.

Solicitar documentos e acompanhar retornos com Comercial, assessores, Estoque, hospitais e operadoras até a regularização.

Atuar na prevenção de glosas e devoluções, conferindo requisitos documentais e prazos.

Acompanhar devoluções e glosas, reunir documentos e executar as tratativas operacionais, encaminhando situações complexas ao analista ou à supervisão.

Sinalizar atrasos e riscos de perda de prazo, informando as ações realizadas e as providências necessárias.

Cobrança e interface com o Financeiro

Controlar vencimentos e acompanhar títulos em aberto nos sistemas e controles autorizados.

Realizar cobrança ativa por e-mail, telefone e ofícios, quando necessários, registrando contatos, justificativas e previsões de pagamento.

Acompanhar os compromissos de pagamento e retomar a cobrança quando houver descumprimento.

Apoiar o Financeiro na identificação de recebimentos, fornecendo notas fiscais, protocolos e informações para conciliação pela área responsável.

Faturamento de produtos importados

Emitir notas fiscais de entrada de importação e de saída dos produtos importados, conforme os documentos da operação e as orientações da contabilidade.

Conferir dados cadastrais, códigos, descrições, quantidades, valores e campos fiscais, seguindo os parâmetros validados pela contabilidade.

Acompanhar pendências documentais e de emissão das notas, alinhando com o Estoque a entrada e a liberação dos materiais.

Manter as notas fiscais e os documentos de suporte organizados e vinculados aos processos, garantindo a rastreabilidade das operações.

Controle de resultados e melhoria contínua

Atualizar os indicadores e controles do setor, acompanhando faturamento, prazos de recebimento, glosas, inadimplência e resolução de pendências.

Trabalhar com foco nas metas e nos prazos estabelecidos, mantendo registros completos e informações confiáveis.

Sugerir melhorias nas rotinas e nos checklists para reduzir erros, retrabalho e atrasos.

Executar os procedimentos autorizados e encaminhar exceções ao analista, à supervisão ou à contabilidade, conforme o assunto.

Salário

Remuneração compatível com as responsabilidades do cargo e a experiência profissional, informada no primeiro contato do processo seletivo.

Benefícios

Plano de saúde e odontológico 100% custeados pela empresa.

Seguro de vida.

Vale-alimentação e vale-transporte.

Premiações vinculadas ao atingimento de metas, conforme critérios da empresa.

REQUISITOS MÍNIMOS

Ensino médio completo.

Experiência mínima de 1 ano na função ou similar, em faturamento hospitalar ou distribuidora de materiais médicos, com vivência em OPME, MATMED e processos hospitalares.

Conhecimento em conferência de autorizações, documentos pós-cirúrgicos e exigências documentais para faturamento.

Experiência com emissão de notas fiscais e noções de ICMS, IPI e retenções.

Conhecimento em processos de glosa, cobrança e controle de pendências.

Pacote Office intermediário, com domínio de Excel compatível com as rotinas do setor.

Conhecimento em sistemas ERP e portais utilizados no faturamento.

Organização, atenção aos detalhes e precisão na conferência e no registro de informações.

Proatividade, senso de urgência e responsabilidade com prazos e metas.

Comunicação clara e assertiva, com cordialidade e inteligência emocional nas cobranças.

Capacidade de acompanhar pendências até sua conclusão e colaborar com as demais áreas.

**Diferenciais**

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Hospitalar.

Conhecimento do sistema Viman.

Conhecimento das exigências documentais dos principais hospitais e convênios do Distrito Federal.