AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ CONTÁBIL

CENTRO ASSISTENCIAL CRUZ DE MALTA - THEREZA SAMAIA; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Cesta básica

Plano odontológico

Seguro de vida

Telemedicina

Job summary

A CENTRO ASSISTENCIAL CRUZ DE MALTA - THEREZA SAMAIA contrata Auxiliar Administrativo para apoiar a equipe contábil na organização, cobrança e tratamento de informações administrativas, assegurando que o balancete mensal seja entregue no prazo.

Você irá alimentar planilhas, arquivar documentos e apoiar rotinas financeiras, incluindo conciliações. São valorizadas a organização, atenção aos detalhes e boa comunicação; regime CLT, horário 7h30 às 14h, local de trabalho na região do Jabaquara.

Qualifications

• Proatividade para cobrar informações com bom relacionamento.
• Atenção aos detalhes para lidar com documentos.
• Boa organização de arquivos e rotinas.
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Prestar suporte às rotinas do departamento Contábil;
• Alimentar e atualizar planilhas eletrônicas, relatórios e controles internos;
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Organizar, conferir e solicitar documentos do setor administrativo e financeiro;
• Realizar contato com prestadores de serviços para solicitação de documentos;
• Emitir cobranças bancárias e auxiliar nas rotinas financeiras;
• Apoiar a prestação de contas de convênios e subvenções;
• Auxiliar no fechamento mensal e na preparação do balancete contábil;
• Auxiliar nos processos de admissão e desligamento de colaboradores;
• Executar demais atividades administrativas de apoio.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Proatividade

Job description

Vaga: Auxiliar Administrativo

Local de trabalho: Região do Jabaquara – São Paulo/SP

Jornada de trabalho

Segunda a sexta-feira;
Das 7h30 às 14h00, com 30 minutos de intervalo;
Regime de contratação: CLT.

OBJETIVO DA VAGA

Apoiar a equipe de contabilidade na organização, cobrança e tratamento das informações administrativas, garantindo que o balancete mensal seja entregue no prazo, auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras da Entidade.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Prestar suporte às rotinas dos departamento Contábil;
• Alimentar e atualizar planilhas eletrônicas, relatórios e controles internos;
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e atualização dos arquivos no servidor;
• Organizar, conferir e solicitar documentos e informações do setor administrativo e financeiro, incluindo notas fiscais, comprovantes, extratos e relatórios;
• Realizar contato com prestadores de serviços para solicitação de documentos e informações;
• Emitir cobranças bancárias e auxiliar nas rotinas financeiras, incluindo conciliação bancária e lançamentos contábeis auxiliares;
• Apoiar a prestação de contas de convênios e subvenções, bem como a organização da documentação necessária;
• Auxiliar no fechamento mensal e na preparação do balancete contábil;
• Auxiliar nos processos de admissão e desligamento de colaboradores, incluindo o controle e o encaminhamento da documentação necessária;
• Executar demais atividades administrativas de apoio, conforme as necessidades do setor.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Organização e atenção aos detalhes – essencial para lidar com volume de documentos;
• Comunicação e proatividade – para cobrar informações do administrativo com bom relacionamento;
• Autonomia e senso de prioridade – para cumprir prazos de fechamento;
• Disponibilidade para aprender a rotina específica do terceiro setor.

O que oferecemos:

• Vale-transporte;
• Cesta básica;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Telemedicina.