Auxiliar Administrativo – Comercial

Vaganet; Salvador; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Vale transporte

Plano de saúde

Resumo da oferta

Vaganet está contratando um Auxiliar com atuação no apoio às rotinas administrativas do setor comercial, com foco em organização de documentos, orçamentos e faturamento. O profissional atuará em contato com vendedores e setores de estoque, logística, faturamento e financeiro, seguindo procedimentos da gestão comercial.

Exige ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimentos básicos de Excel; boa comunicação e organização são essenciais.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, comerciais ou de apoio a vendas.
• Conhecimento básico de Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas do setor comercial.
• Auxiliar na elaboração e atualização de orçamentos e propostas comerciais.
• Cadastrar e atualizar informações de clientes, produtos e pedidos no sistema.
• Receber, conferir e lançar pedidos de vendas.
• Acompanhar o andamento dos pedidos, sinalizando pendências.
• Atualizar tabelas de preços e condições comerciais conforme orientação.
• Apoiar a comunicação entre os setores comercial, estoque, logística, faturamento e financeiro.
• Auxiliar no retorno aos clientes sobre pedidos, entregas e demais solicitações.
• Registrar e acompanhar solicitações de trocas, devoluções e cancelamentos.
• Atualizar planilhas, controles e sistemas utilizados pela área.
• Organizar documentos e auxiliar na preparação de relatórios de vendas, pedidos e faturamento.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização e atenção aos detalhes

Facilidade com sistemas

Conhecimento básico de Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta – das 7h40 às 17h28, com jornada de 44 horas semanais.

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Plano de saúde

Responsabilidades da posição:

Buscamos profissional para apoiar as rotinas administrativas do setor comercial, auxiliando na organização de documentos, elaboração de orçamentos, lançamento de pedidos e acompanhamento do faturamento e das entregas.

A atuação envolve contato com vendedores e com os setores de estoque, logística, faturamento e financeiro, seguindo os procedimentos da empresa e as orientações da gestão comercial.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas;
• Auxiliar na elaboração e atualização de orçamentos e propostas comerciais;
• Cadastrar e atualizar informações de clientes, produtos e pedidos no sistema;
• Receber, conferir e lançar pedidos de vendas;
• Acompanhar o andamento dos pedidos, sinalizando pendências e divergências aos responsáveis;
• Consultar a disponibilidade de produtos em estoque e acompanhar os prazos de separação, expedição e entrega;
• Atualizar tabelas de preços e condições comerciais conforme orientação;
• Apoiar a comunicação entre os setores comercial, estoque, logística, faturamento e financeiro;
• Auxiliar no retorno aos clientes sobre pedidos, entregas e demais solicitações;
• Registrar e acompanhar solicitações de trocas, devoluções e cancelamentos;
• Atualizar planilhas, controles e sistemas utilizados pela área;
• Organizar documentos e auxiliar na preparação de relatórios de vendas, pedidos e faturamento.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas, comerciais ou de apoio a vendas;
• Conhecimento básico de Excel;
• Facilidade para utilizar sistemas informatizados;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes.