Auxiliar Administrativo - Cocamar Transportes - Maringá/PR

Cocamar - Cooperativa Agroindustrial Ltda.; Maringá; On-site; BRL 24,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Social

Zenklub Saúde e Bem-Estar

Universidade Corporativa – Unicocamar

Job summary

Cocamar - Cooperativa Agroindustrial Ltda. em Maringá procura um profissional para atuar no suporte administrativo, atendimento e organização de rotinas do setor. O candidato irá recepcionar visitantes, atender ligações, manter arquivos atualizados e apoiar rotinas administrativas diariamente.

É recomendado Ensino Médio completo, domínio do Pacote Office e CNH B válida. Benefícios e remuneração compatíveis com a função são oferecidos pela cooperativa.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Pacote Office ativo (pacote Office).
• CNH B válida para atuação nas atividades da agência.

Responsibilities

• Recepcionar pessoas no setor, oferecendo informações ou encaminhando para outras áreas.
• Atender ligações telefônicas, repassando informações ou direcionando para os setores corretos.
• Organizar documentos e contratos, mantendo tudo arquivado e fácil de localizar.
• Controlar chaves dos armários, garantindo acesso quando necessário.
• Enviar, receber e distribuir documentos e malotes entre setores e pessoas.
• Atualizar quadros informativos, fixando comunicados para acesso dos colaboradores.
• Conferir pedidos, garantindo que estejam de acordo com normas e procedimentos internos.
• Controlar entrada e saída de materiais, seguindo as políticas da empresa.
• Atender funcionários, clientes e cooperados, direcionando para as áreas responsáveis.
• Atualizar planilhas e controles, ajudando na programação e tomada de decisão do gestor.
• Consultar sistemas e contatar áreas internas para manter a equipe informada sobre pedidos.
• Realizar retiradas de guias de ICMS, TEDs e depósitos bancários.
• Controlar contratos e processos administrativos, usando sistemas e relatórios para registrar ordens de serviço.

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

CNH B

Job description

Job description

Você será responsável por atender ligações, organizar documentos, controlar materiais e apoiar rotinas administrativas, garantindo agilidade e bom funcionamento do setor.

Main responsibilities

• Recepcionar pessoas no setor, oferecendo informações ou encaminhando para outras áreas;
• Atender ligações telefônicas, repassando informações ou direcionando para os setores corretos;
• Organizar documentos e contratos, mantendo tudo arquivado e fácil de localizar;
• Controlar chaves dos armários, garantindo acesso quando necessário;
• Enviar, receber e distribuir documentos e malotes entre setores e pessoas;
• Atualizar quadros informativos, fixando comunicados para acesso dos colaboradores;
• Conferir pedidos, garantindo que estejam de acordo com normas e procedimentos internos;
• Controlar entrada e saída de materiais, seguindo as políticas da empresa;
• Atender funcionários, clientes e cooperados, direcionando para as áreas responsáveis;
• Atualizar planilhas e controles, ajudando na programação e tomada de decisão do gestor;
• Consultar sistemas e contatar áreas internas para manter a equipe informada sobre pedidos;
• Realizar retiradas de guias de ICMS, TEDs e depósitos bancários;
• Controlar contratos e processos administrativos, usando sistemas e relatórios para registrar ordens de serviço.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo;

Pacote Office;

CNH B.

Additional information

Benefícios:

• Salário Compatível com a Função;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Assistência Social;
• Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub;
• Universidade Corporativa – Unicocamar.

Após Período de Experiência:

• Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo);
• Plano Odontológico (Optativo);
• Seguro de Vida;
• Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas;
• Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.