AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CAPS

Spdm-Pais-2; Mogi das Cruzes; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica (adesão facultativa

Assistência Odontológica (adesão fac.)

Wellhub (Gympass)

SESC

Job summary

Spdm-Pais-2 está buscando um profissional para atuar em CAPS, atuando na recepção, organização de documentos e apoio administrativo para a rede municipal de saúde.

As atividades incluem atendimento ao público, digitação, registro de documentos e geração de relatórios, com foco na organização de arquivos e apoio aos setores internos e externos. O cargo requer Ensino Médio completo e experiência mínima de 6 meses.

Qualifications

• Atendimento ao público.
• Rotinas administrativas.
• Digitação e registro de documentos.
• Organização de arquivos e fluxos de trabalho.

Responsibilities

• Receber, organizar, analisar, classificar, registrar, distribuir e conferir documentos diversos, obedecendo aos fluxos, prazos, procedimentos e rotinas estabelecidas e assegurando apurado controle dos dados contidos nestes documentos, de maneira a prestar esclarecimentos sobre eles quando assim for necessário
• Desenvolver tarefas de digitação e registro de documentos
• Prestar atendimento ao público em geral/empregados, ouvindo, registrando e dando encaminhamentos a solicitações de serviços e/ou fornecendo informações/esclarecimentos
• Redigir, digitar e expedir correspondências para setores/divisões internas da administração municipal e/ou entidades externas, mantendo registros e cópias das mesmas em arquivos por ordem de assunto e cronológica, visando agilidade nas consultas e acompanhamento dos assuntos tratados
• Operar micro-computadores, acessando programas e sistemas para executar lançamentos, baixas e atualizações de dados diversos, conforme os controles e informações processadas pela sua Unidade Administrativa bem como gerar relatórios, realizando conferências, acertos e consistência, para posterior distribuição aos usuários
• Demais atividades pertinentes a função.

Skills

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Digitação rápida

Organização de documentos

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

O CAPS é um serviço destinado a acolher e acompanhar pacientes com transtornos mentais graves, através de atendimento integral que visa estimular e apoiar os usuários em suas iniciativas de busca da autonomia, acesso ao trabalho, lazer, exercício dos direitos civis e fortalecimento dos laços familiares e comunitários.

As equipes são compostas de Médico, Psicólogo, Enfermeiro, Assistente Social, Educador Físico, Psicopedagogo e Terapeuta Ocupacional, dentre outros profissionais.

As atividades contam com atendimentos individuais, ações coletivas, oficinas terapêuticas e ações de articulação junto aos demais Serviços de Saúde da rede e de outros setores (Educação, Cultura, Lazer, Esporte, Assistência Social).

Os atendimentos são voltados ao público adulto (CAPS Adulto), pacientes com dependência química (CAPS Álcool e Drogas) e crianças e jovens (CAPS Infanto-juvenil), e não há necessidade de encaminhamento para ser atendido.

Main responsibilities

• Receber, organizar, analisar, classificar, registrar, distribuir e conferir documentos diversos, comuns e relacionados aos atos e fatos afins à sua Unidade, obedecendo aos fluxos, prazos, procedimentos e rotinas estabelecidas e assegurando apurado controle dos dados contidos nestes documentos, de maneira a prestar esclarecimentos sobre eles quando assim for necessário;
• Desenvolver tarefas de digitação e registro de documentos;
• Prestar atendimento ao público em geral/empregados, ouvindo, registrando e dando encaminhamentos a solicitações de serviços e/ou fornecendo informações/esclarecimentos;
• Redigir, digitar e expedir correspondências para setores/divisões internas da administração municipal e/ou entidades externas, mantendo registros e cópias das mesmas em arquivos por ordem de assunto e cronológica, visando agilidade nas consultas e acompanhamento dos assuntos tratados;
• Operar micro-computadores, acessando programas e sistemas para executar lançamentos, baixas e atualizações de dados diversos, conforme os controles e informações processadas pela sua Unidade Administrativa bem como gerar relatórios, realizando conferências, acertos e consistência, para posterior distribuição aos usuários;
• Demais atividades pertinentes a função.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo.
• Experiência de 06 (seis) meses em rotinas administrativas e atendimento ao público.

Additional information

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.

Benefícios e Parcerias:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.