AUXILIAR ADMINISTRATIVO - BAURU/SP

Grupo Edson Queiroz; Bauru; Hybrid; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Ticket Alimentação

Refeição em restaurante próprio

Participação nos lucros

Convênios com empresas parceiras

Licença maternidade e paternidade est1

Job summary

Nacional Gás, divisão de Energia do Grupo Edson Queiroz, busca profissional para atuar na área administrativa, com foco em suporte às áreas de logística, comercial e financeiro. O(a) candidato(a) realizará atendimento multicanal, organização de documentos e elaboração de relatórios.

O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio completo, desejável formação em Administração e disponibilidade para atuação em tempo integral, com benefícios como plano de saúde, vale-refeição e participação nos lucros.

Qualifications

• Ensino médio completo, com preferência para quem esteja cursando superior ou técnico em Administração.
• Prestar suporte às áreas de logística, comercial e financeira.
• Zelar pelo cumprimento de normas, procedimentos e legislação aplicável.

Responsibilities

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, encaminhando solicitações.
• Organizar, arquivar e manter documentos atualizados.
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Realizar lançamentos de dados em sistemas, assegurando integridade das informações.
• Auxiliar no controle de materiais de escritório, suprimentos e compras.
• Apoiar o departamento financeiro no controle de contas, pagamentos e documentos fiscais.
• Apoiar no controle de pedidos, notas fiscais e ordens de serviço.
• Dar suporte na organização de documentos de RH e treinamentos, mantendo confidencialidade.

Skills

Organização

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração

Técnico em Administração

Job description

A Nacional Gás, divisão de Energia do Grupo Edson Queiroz, há mais de 70 anos fornece energia limpa e segura, sendo uma das maiores distribuidoras de GLP do país. Líder no Norte e Nordeste com as marcas Paragás e Brasilgás, atende milhões de famílias e empresas em todo o Brasil. Guiada por foco no cliente e inovação, segue levando energia que transforma vidas.

Para essa vaga, são exigidos os seguintes requisitos.

• Ensino médio completo ( Desejável estar cursando superior ou técnico em administração ou áreas correlatas).
• Prestar suporte às áreas de logística, comercial e financeiro para alinhamento das informações operacionais.
• Zelar pelo cumprimento das normas internas, procedimentos administrativos e legislação fiscal aplicável ao setor de GLP.

Realizar o atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando as solicitações aos setores responsáveis.

Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais.

Elaborar, preencher e atualizar planilhas, relatórios, formulários e controles administrativos.

Realizar lançamentos de dados em sistemas informatizados, assegurando a integridade e a confiabilidade das informações.

Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos, correspondências, notas fiscais e outros registros.

Auxiliar no controle de materiais de escritório, suprimentos e solicitações de compras.

Apoiar o departamento financeiro no controle de contas, pagamentos, recebimentos, comprovantes e documentos fiscais, conforme orientação do responsável.

Auxiliar no controle de pedidos, notas fiscais, ordens de serviço e documentos relacionados às operações da empresa.

Apoiar o setor de logística no controle documental de entregas, carregamentos, transportes e movimentações de produtos, quando aplicável.

Auxiliar na organização de documentos e registros relacionados à produção, manutenção e inspeção de equipamentos e instalações.

Apoiar o controle de vencimentos de documentos, certificados, licenças, treinamentos e demais registros administrativos, encaminhando alertas aos responsáveis.

Auxiliar na organização de documentos de colaboradores, registros de ponto, treinamentos e demais rotinas de Recursos Humanos, respeitando a confidencialidade das informações.

Dar suporte na preparação de reuniões, elaboração de atas, organização de agendas e acompanhamento de pendências administrativas.

Manter contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços para encaminhamento de solicitações e obtenção de informações.

Identificar inconsistências em documentos e cadastros, comunicando-as ao responsável para correção.

Cumprir os procedimentos internos, as políticas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.

Zelar pela confidencialidade das informações comerciais, operacionais, financeiras e administrativas da empresa.

Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.

• Plano de Saúde;
• Ticket Alimentação;
• Refeição em restaurante próprio;
• Participação nos lucros;
• Convênios com empresas parceiras;
• Licença maternidade e paternidade estendidas.

Informações do Cargo

• Identificação da Vaga 8945
• Data da Publicação 19/10/2026, 12:39
• Nível de Graduação Médio Completo
• Programação de Vaga Período integral