Auxiliar Administrativo BarueriSP

Avantia; Barueri; Presencial; BRL 23 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Modelo de trabalho híbrido

Vale Refeição/ Alimentação (cartão Swl

Vale Transporte

Plano de saúde com coparticipação

Convênio odontológico

Auxílio Aprendizagem

Benefícios diversos

Resumo da oferta

A Avantia, referência em soluções e projetos, busca profissional para apoiar atividades administrativas, organização de documentos, controle de arquivos e atendimento aos clientes internos e externos.

Você trabalhará em regime híbrido, utilizando Office e ERP, contribuindo com relatórios, planilhas e suporte às equipes de projetos.

É valorizada a rápida aprendizagem, boa comunicação e proatividade; a empresa oferece benefícios, inclusão e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Experiência de 1 ano com atividades administrativas.
• Pacote Office demonstrado.
• Desejável curso superior em Administração ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Organização de documentos físicos e digitais
• Controle de arquivos (contratos, notas, pedidos)
• Apoio na elaboração de relatórios e planilhas de controle
• Abertura e acompanhamento de solicitações de compras
• Controle de materiais e equipamentos para implantação via planilha/físico
• Auxílio ao time de projetos no acompanhamento de cronogramas
• Interface com equipes de campo (para abertura de compras)
• Atendimento telefônico e por e-mail de clientes internos e externos
• Suporte interno a outras áreas (engenharia, comercial, financeiro)
• Organização e atenção a detalhes
• Experiência com ERP
• Boa comunicação
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Recepção e arquivamento de documentos
• Elaboração de databook de projetos
• Apoio a equipe operacional na execução dos projetos e elaboração de planilha de indicadores

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Multitarefa

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando Administração ou áreas correlatas

Técnico em Administração

Ferramentas

ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Aqui na AVANTIA somos movidos pelo nosso propósito em \"Criar soluções e superar desafios para cuidar das pessoas\", buscando sempre um jeito ágil, prático e descomplicado de desenvolver as melhores soluções para nossos clientes. Tudo isso só é possível porque temos um time massa que encara os desafios como uma oportunidade de fazer a diferença. Se você está afim de desenvolver soluções inovadoras e com isso impactar a vida e a segurança de +20 millhões de pessoas, #vempraAvantia!

Responsabilidades e atribuições

• Organização de documentos físicos e digitais
• Controle de arquivos (contratos, notas, pedidos)
• Apoio na elaboração de relatórios e planilhas de controle
• Abertura e acompanhamento de solicitações de compras
• Controle de materiais e equipamentos para implantação via planilha/físico
• Auxílio ao time de projetos no acompanhamento de cronogramas
• Interface com equipes de campo (para abertura de compras)
• Atendimento telefônico e por e-mail de clientes internos e externos
• Suporte interno a outras áreas (engenharia, comercial, financeiro)
• Organização e atenção a detalhes
• Experiência com ERP
• Boa comunicação
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Recepção e arquivamento de documentos
• Elaboração de databook de projetos
• Apoio a equipe operacional na execução dos projetos e elaboração de planilha de indicadores

Requisitos e qualificações

• Experiência de 1 ano com atividades administrativas
• Ensino médio completo
• Desejável cursando superior em Administração ou áreas correlatas
• Técnico em Administração será um diferencial
• Pacote Office (demonstrar experiência)

Informações adicionais

Programas de aprendizagem

Cultura voltada para a Diversidade & Inclusão, onde valorizamos as pessoas como elas são!

Programas de Saúde e Bem-estar

Programas de comunicação

E eu ainda nem falei do nosso pacote de benefícios:

• Modelo de trabalho híbrido
• Vale Refeição/ Alimentação (cartão Swile)
• Vale Transporte
• Plano de saúde com coparticipação
• Convênio odontológico
• Auxílio Aprendizagem
• Programa Mastercard Surpreenda
• Descontos em instituições de ensino, lazer, saúde, etc
• DayOff (no Aniversário)
• Totalpass: Plataforma de bem-estar com academias, esportes, pilates, luta, nutrição, etc
• Plataformas de cuidados emocionais: Psicologia Viva, ZenClub, Vittude
• Seguro de Vida
• Licença maternidade/paternidade estendida
• AvantiaBaby: Kit de celebração para chegada de novos bebês?

Somos empregadores de oportunidades iguais. Acreditamos que as diferenças tornam as pessoas únicas, por isso, todos os candidatos qualificados independentemente de raça, cor, religião, idade, gênero, nacionalidade, deficiência ou constituição familiar, são bem-vindos.