Auxiliar Administrativo (Backoffice Comercial) - Barão Geraldo

Hands RH; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Campinas está buscando um(a) Auxiliar Administrativo para prestar suporte à equipe de vendas externas e garantir a eficiência nos processos da área comercial. O candidato ideal deve ter experiência administrativa e conhecimento em contas a receber. Oferece benefícios como vale transporte, refeição e assistência médica.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Seguro de Vida

Desconto em produtos da empresa

Assistência Médica e Odontológica

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa, financeira ou comercial.
• Conhecimento em rotinas de contas a receber e cobrança.
• Domínio de sistemas de gestão.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo e operacional aos vendedores externos.
• Realizar atendimento a clientes, prestando informações sobre pedidos.
• Analisar dados financeiros para aprovação de pedidos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Auxiliar Administrativo (Backoffice Comercial)

Local: Barão Geraldo| Presencial

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48

Salário: A combinar

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar em uma posição estratégica, oferecendo suporte direto à equipe de vendas externas e garantindo a eficiência dos processos administrativos e financeiros da área comercial.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo e operacional aos vendedores externos;
• Realizar atendimento a clientes, prestando informações sobre pedidos, prazos e condições comerciais;
• Analisar dados financeiros para aprovação de pedidos;
• Efetuar o lançamento e acompanhamento de pedidos no sistema de vendas;
• Executar atividades relacionadas à cobrança e contas a receber;
• Monitorar e gerenciar a carteira de contas a receber, assegurando o cumprimento dos prazos de pagamento;
• Realizar cobranças proativas, negociando prazos e condições quando necessário;
• Emitir e enviar boletos, faturas e demonstrativos financeiros de forma precisa e dentro dos prazos;
• Controlar e registrar recebimentos no sistema, mantendo as informações financeiras atualizadas;
• Preparar relatórios de acompanhamento sobre a situação das contas a receber, inadimplências e pagamentos;
• Identificar inconsistências financeiras e propor soluções para regularização

Requisitos

• Experiência anterior na área administrativa, financeira ou comercial;
• Conhecimento em rotinas de contas a receber e cobrança;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Domínio de sistemas de gestão e pacote Office (principalmente Excel);
• Ensino Superior completo ou cursando (desejável)

Benefícios

• Vale Transporte;
• Vale Refeição
• Seguro de Vida;
• Desconto em produtos da empresa;
• Assistência Médica e Odontológica.