Auxiliar Administrativo - Audi Center Florianópolis

Grupo Breitkopf; Florianópolis; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Breitkopf, através do Audi Center Florianópolis, procura um Auxiliar Administrativo para apoiar a Supervisão Administrativa e as Gerências da unidade.

Você ficará responsável pelo fechamento diário do caixa, conferência de cheques, organização de documentos, lançamentos de notas fiscais e controle de ponto. É desejável ensino médio completo e conhecimento básico em Pacote Office, com atuação em rotinas administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Prestar suporte administrativo à Supervisão Administrativa e às Gerências da unidade.
• Conferir cheques e demais formas de pagamento, observando os critérios estabelecidos para minimizar riscos e prejuízos financeiros.
• Realizar o fechamento diário do caixa, efetuando conferências e controles do movimento financeiro.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos relacionados ao caixa, contas a pagar e contas a receber.
• Conferir, lançar e encaminhar notas fiscais para processamento contábil.
• Controlar registros de ponto, jornadas de trabalho, folgas e informações relacionadas à administração de pessoal.
• Solicitar e acompanhar orçamentos de materiais e serviços destinados à manutenção predial e das instalações da unidade.
• Executar auditorias periódicas das maletas de EPIs dos mecânicos, registrando as informações nos sistemas corporativos.]

Responsabilidades

• Conferir cheques e demais formas de pagamento, observando critérios para minimizar riscos.
• Realizar o fechamento diário do caixa e registrar o movimento financeiro.
• Organizar e manter atualizados documentos de caixa, contas a pagar e receber.
• Conferir, lançar e encaminhar notas fiscais para processamento contábil.
• Controlar registros de ponto, jornadas de trabalho e informações de pessoal.

Conhecimentos

Pacote Office

Suporte administrativo

Conferir cheques

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Breitkopf é uma empresa consolidada que, com 70 anos de fundação, sente-se satisfeita ao coroar suas parcerias de sucesso por tantos anos. Com foco no ramo automobilístico, representa as marcas alemãs Audi, VW Caminhões & Ônibus, Volkswagen Veículos e também as francesas Peugeot e Citroën.

Além de suas marcas próprias: Breitkopf Consórcios, Breitkopf Seguros, Breitkopf Locadora, Breitkopf Seminovos, AutoCerto Breitkopf, AutoMe, Breitkopf Autopeças e E-commerce. São mais de 25 empresas distribuídas pelo Estado e mais de 90.000 clientes cadastrados.

Hoje, a família Breitkopf conta com mais de 500 colaboradores que trabalham todos os dias para ajudar seus clientes a alcançarem o que desejam. Venha fazer parte deste time!

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Prestar suporte administrativo à Supervisão Administrativa e às Gerências da unidade;
• Conferir cheques e demais formas de pagamento, observando os critérios estabelecidos para minimizar riscos e prejuízos financeiros;
• Realizar o fechamento diário do caixa, efetuando conferências e controles do movimento financeiro;
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos relacionados ao caixa, contas a pagar e contas a receber;
• Conferir, lançar e encaminhar notas fiscais para processamento contábil;
• Controlar registros de ponto, jornadas de trabalho, folgas e informações relacionadas à administração de pessoal;
• Solicitar e acompanhar orçamentos de materiais e serviços destinados à manutenção predial e das instalações da unidade;
• Executar auditorias periódicas das maletas de EPIs dos mecânicos, registrando as informações nos sistemas corporativos;

Auxiliar Administrativo - Audi Center Florianópolis • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil