Auxiliar Administrativo - Aprendiz

Rede de Educação Santa Marcelina; Rio de Janeiro; On-site; BRL 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Wellhub

Vale Alimentação

Pronto Atendimento via Telemedicina

Job summary

Rede de Educação Santa Marcelina está recrutando para atuação administrativa de meio período, com atuação presencial no Alto da Boa Vista, Jacarepaguá. O cargo envolve atendimento ao público, orientação sobre atividades da área e encaminhamento aos setores competentes.

Também será responsável por manter cadastros atualizados, apoiar fluxos administrativos com arquivos, digitação, serviços de impressão e atualização de painéis informativos, além de elaborar relatórios e atas, organizar a agenda e

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Interesse por atividades administrativas e atendimento.
• Boa comunicação e organização.

Responsibilities

• Atender ao público, prestar informações e direcionar às áreas competentes.
• Atualizar cadastros e registros conforme rotinas, usando sistemas e planilhas.
• Auxiliar na organização de fluxos administrativos com arquivos, digitação e cópias de documentos.
• Atualizar dados dos sistemas para manter informações e a operacionalização dos processos.
• Solicitar e receber pedidos de material junto ao almoxarifado central.
• Auxiliar na confecção de relatórios, atas e demais itens da área.
• Gerenciar a agenda do setor, marcar compromissos e manter os profissionais informados.
• Executar outras tarefas correlatas solicitadas pelo superior.

Education

Ensino médio completo

Job description

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, na Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Responsabilidades e atribuições

• Atender ao público em geral, recebendo e prestando informações das atividades da área, bem como direcionando aos setores e pessoas competentes.
• Efetuar o controle, atualização e registro de cadastros e das atividades da área, de acordo com rotinas pré-estabelecidas, utilizando sistemas, planilhas e formulários.
• Auxiliar na organização de fluxos administrativos, mediante à realização de atividades de arquivos, serviços de digitação e cópias de documentos, atualização de painéis informativos, envio e recebimento de documentos.
• Atualizar arquivos e dados dos sistemas, necessários à manutenção de informações e à operacionalização dos processos decorrentes da área.
• Solicitar e receber os pedidos de material, junto ao almoxarifado central.
• Auxiliar na confecção de relatórios, atas e outros relacionados a área, realizando os encaminhamentos e acompanhamentos que se fizerem necessários.
• Auxiliar no controle da agenda do setor, anotando atendimentos, reuniões e encontros, marcando e desmarcando compromissos e mantendo os profissionais da área diariamente informados.
• Executar outras tarefas correlatas a pedido de seu superior.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.

Informações adicionais

• Horário: Segunda-feira a Sexta-feira das 08h às 12h.
• Local de trabalho: Alto da Boa Vista.
• Wellhub.
• Vale Alimentação.
• Pronto Atendimento via Telemedicina.