AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Ambulatório - 2 vagas - 6 horas

Hospital Estadual de Diadema - SPDM Afiliadas; Diadema; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde local está contratando um Auxiliar Administrativo para atuar em São Paulo. O candidato ideal realizará diversas atividades administrativas, desde a organização de documentos até a comunicação interna. É necessário ter ensino médio completo, e experiência prévia na área será um diferencial. A posição oferece dois turnos de trabalho das 7h às 13h ou das 13h às 19h.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável ensino superior completo ou em andamento na área de Administração.
• Experiência anterior na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo.
• Receber e fazer ligações telefônicas essenciais ao trabalho.

Conhecimentos

Conhecimento em informática - Nível Usuário

Experiência na área

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior completo/em andamento em Administração

Descrição da oferta de emprego

AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Ambulatório - 2 vagas - 6 horas

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo necessidades administrativas das áreas.
• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

2ª a 6ª das 7h às 13h

2ª a 6ª das 13h às 19h

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e municipal, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Se você também acredita em nossa proposta e quer fazer parte da nossa equipe, venha trabalhar conosco!