AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ALMOXARIFADO CEAC SEDE

Centro Estadual de Análises Clínicas da Zona Leste - SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em São Paulo está procurando um(a) profissional para executar atividades administrativas, incluindo atendimento a requisições e monitoramento de documentos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e desejável ensino superior em andamento, juntamente com conhecimentos em informática. A experiência na área é um diferencial. A empresa valoriza a diversidade e todas as candidaturas serão consideradas.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o tempo de atendimento de requisições junto a equipe do Almoxarifado.
• Validar e monitorar o processo de envio de notas fiscais diariamente.
• Enviar e lançar listas de inventário cíclico de acordo com curva do mês.
• Arquivar periodicamente documentos.
• Digitalizar protocolos e documentos do Almoxarifado.
• Realizar interface com a Área Técnica presencial e por e-mail.
• Monitorar calendário de limpeza das unidades.
• Atender ligações e repassar para gerência.

Conhecimentos

Conhecimento em informática - Nível Usuário

Experiência na área

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior completo/em andamento em Administração

Descrição da oferta de emprego

Executar atividades administrativas em geral, envolvendo: trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, controles diversos, monitorar organização e limpeza de estoque, atendimento ao cliente interno.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar o tempo de atendimento de requisições junto a equipe do Almoxarifado
• Validar e monitorar o processo de envio de notas fiscais diariamente
• Enviar e lançar listas de inventário cíclico de acordo com curva do mês
• Arquivar periodicamente documentos
• Digitalizar protocolos e documentos inerentes ao processo do Almoxarifado
• Realizar interface com a Área Técnica presencial e por e-mail .
• Realizar interface via e-mail e presencial com colaboradores do Almoxarifados e demais setores
• Monitor calendário de limpeza das unidades
• Monitorar calendário de curvas de inventário a serem realizados
• Atender ligações e repassar para gerência caso não haja alçada para resolução .
• Criar e monitorar planilha de acompanhamento interno
• Enviar documentos via malotes para unidades satélites e prédio administrativo
• Alimentar semanalmente/mensalmente e trimestralmente dados de compras de insumo para órgaos fiscalizadores posteriormente enviados ao destinatário pela Administração

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Etapas do processo

• Etapa 3: AVALIAÇÃO TÉCNICA 3 AVALIAÇÃO TÉCNICA
• Etapa 6: Contratação 6 Contratação

Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.