Auxiliar Administrativo (AJ10)

FIPT; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de pesquisa tecnológica em São Paulo está em busca de um(a) profissional para suporte em atividades administrativas. É necessário ter ensino médio completo e conhecimento em compras e rotinas administrativas. O candidato ideal deve estar cursando Administração e ter habilidades avançadas em Excel. A faixa salarial é de R$ 3.000,00 a R$ 3.180,00. É uma oportunidade em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência em compras de materiais, bens e serviços.
• Domínio de rotinas administrativas.
• Excel: fórmulas avançadas e uso de tabelas dinâmicas.

Responsabilidades

• Suporte em todas as atividades administrativas do departamento.
• Apoio no desenvolvimento de novos fornecedores.
• Verificação da idoneidade das proponentes.
• Acompanhar as entregas de materiais adquiridos.
• Controlar prazos de entrega e execução dos contratos.

Conhecimentos

Conhecimentos na área de compras de materiais

Conhecimento geral em toda a rotina administrativa

Conhecimentos em ERP

Informática: Word e Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Preferencialmente cursando o 3° semestre em Administração de empresas

Descrição da oferta de emprego

Descrição das Atividades

• Suporte em todas as atividades administrativas do departamento e apoio nas áreas de projetos/ manutenção e serviços internos do IPT na elaboração das requisições de compras, gerada em sistema eletrônico, quanto à descrição das especificações para aquisições de bens e de prestação de serviços;


• Apoio no desenvolvimento de novos fornecedores, bem como a realização de pesquisa de mercado, para obtenção de orçamentos referenciais para as aquisições/contratações e aditamentos de contratos;


• Verificação da idoneidade das proponentes com a verificação das certidões: de regularidade fiscal; negativa de débito/trabalhista; cadastro de inadimplente; sanções e afins; bem como verificar a manutenção das condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação durante a vigência contratual;


• Acompanhar as entregas de materiais adquiridos ou da execução dos serviços, realizados pelo IPT;


• Acompanhar e controlar os prazos de entrega/execução dos contratos, bem como sua vigência e prazos das prorrogações;


• Executar demais serviços considerados necessários à frequência mensal do Departamento;


• Conhecimentos das (lei federal 13.303) para aquisições de materiais, bens e serviços comuns na modalidade de pregão, regida por esta Lei;


• Suporte nas prestações de contas do departamento junto ao departamento de contas a pagar;


• Inserir os rateios em sistema integrado (ERP) referentes aos processos e serviços sob a gestão do Departamento, apropriando os valores de consumo aos Centros de Custos, indicando as despesas de acordo com os respectivos objetos;


• Atualização de planilhas físicas eletrônicas, destinadas ao acompanhamento dos contratos de prestadores de serviços, que deverão ser apresentados em sua forma física e eletrônica para edição;


• Suporte no gerenciamento e recolhimento das guias para pagamento das licenças de equipamentos de uso da manutenção junto ao IBAMA, a outorga do poço artesiano junto ao DAEE, uso dos recursos hídricos do Alto Tiete junto a FABHAT e licença para elevadores junto a PMSP;

Pré-Requisitos do Cargo

Básicos:

Escolaridade: Ensino médio completo.

Desejáveis:

Preferencialmente cursando o 3° semestre em Administração de empresas.

Experiência

• Conhecimentos na área de compras de materiais, bens e serviços;


• Conhecimento geral em toda a rotina administrativa;


• Conhecimentos em ERP.

Cursos Específicos e/ou Habilidades

Informática: Word; e Excel: fórmulas avançadas, uso de tabelas dinâmicas.

Faixa Salarial

R$ 3.000,00 à 3.180,00

Local de Trabalho

IPT – Instituto de Pesquisas Tecnológicas – Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.