Auxiliar Administrativo - Abrangência do DSEI - DSEI Alto Rio Purus

AgSUS - Agência Brasileira de Apoio à Gestão do SUS; Rio Branco; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AgSUS - Agência Brasileira de Apoio à Gestão do SUS está buscando um(a) assistente administrativo(a) para atuar em Rio Branco, Acre. O papel envolve gerenciar e-mails, correspondências e chamadas, organizar documentos e apoiar na preparação de reuniões e relatórios.

Você atuará na organização do escritório, atualização de calendário de projetos, arquivamento de papéis e digitação de documentos. Requisito: ensino médio completo; desejável boa comunicação, discrição e proatividade para manter a

Qualificações

• Ensino médio completo.

Responsabilidades

• Gerenciar e-mails, correspondências e chamadas telefônicas.
• Agendar e coordenar reuniões profissionais, compromissos e entrevistas.
• Arquivar e organizar documentos físicos ou eletrônicos (faturas, relatórios, contratos e registros).
• Preparar pautas para reuniões; coordenar o fluxo de trabalho e atualizar o calendário dos projetos.
• Realizar pesquisas internas e externas; fornecer recomendações e informações; cuidar da organização do escritório.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Gerenciar e-mails, correspondências e chamadas telefônicas; agendamento e coordenação de reuniões profissionais, compromissos e entrevistas; arquivamento e organização de documentos físicos ou eletrônicos (faturas, relatórios, contratos e registros); preparação de pautas para reuniões; coordenação do fluxo de trabalho e atualização do calendário dos projetos; realização de pesquisas internas e externas; fornecimento de recomendações e informações; cuidar da organização do escritório, resolvendo problemas e pendencias; e preparar documentos, apresentações e outros relatórios.

Requisitos

Ensino médio completo.