Auxiliar Administrativo(a) - Nutrição

BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass – benefícios de bem-estar

Viva 365 – saúde emocional e bem-estar

PAP – apoio pessoal

Núcleo de Saúde do Colaborador – telem

Dia do profissional da saúde – folga/5

Convênios e parcerias – descontos

Job summary

A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo está contratando para trabalhar em São Paulo, com atuação presencial. O cargo envolve atividades administrativas, controle de almoxarifado, cobrança de refeições, fluxo de faturamento e conformidade com normas de segurança e meio ambiente, em jornada fixa.

O contratado atenderá demandas de organização de arquivos, registros de censo de dietas e apontamentos, além de manter planilhas atualizadas e apoiar o setor financeiro.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência administrativa é apreciada.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas, incluindo atendimento telefônico, agendamento de salas e organização de arquivos.
• Solicitar e conferir materiais de consumo, garantindo o controle e evitando falta em estoque.
• registrar o número de cirurgias realizadas e calcular a quantidade de refeições fornecidas.
• Realizar a cobrança de refeições de acompanhantes, mantendo planilhas atualizadas.
• Contabilizar o censo de dietas, efetuando apontamentos e ajustes necessários.
• Registrar a utilização de itens extras, conforme procedimentos.
• Efetuar a cobrança de suplementos alimentares, conforme procedimentos estabelecidos.
• Conferir o faturamento mensal, com análises e justificativas de despesas não previstas.
• Programar entrega e controle do consumo de água, evitando desperdícios.
• Lançar notas fiscais, acompanhar aprovações e encaminhar ao faturamento.
• Cumprir normas institucionais e SESMT, especialmente no uso de EPIs.
• Desempenhar atividades alinhadas à cultura de segurança.
• Conhecer e atuar com gestão de resíduos, efluentes, emissões e recursos naturais, buscando conformidade ambiental.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Como é o dia a dia?

1. Executar atividades administrativas, incluindo atendimento telefônico, agendamento de salas e organização de arquivos;

2. Solicitar e conferir materiais de consumo, garantindo o controle e evitando a falta em estoque;

3. Registrar o número de cirurgias realizadas e calcular a quantidade de refeições fornecidas;

4. Realizar a cobrança de refeições de acompanhantes, mantendo planilhas atualizadas;

5. Contabilizar o censo de dietas, efetuando os apontamentos e ajustes necessários;

6. Registrar a utilização de itens extras utilizados por setor e as desconsiderações realizadas pelos nutricionistas;

7. Efeturar a cobrança de suplementos alimentares, conforme procedimentos estabecidos;

8. Conferir o faturamento mensal, realizando análises detalhadas, justificando eventuais despesas não previstas e sugerindo melhorias nos

9. Programar a entrega e controle do consumo de água, assegurando sua disponibilidade adequada e evitando desperdícios;

10. Realizar o lançamento de notas fiscais, acompanhar as aprovações e encaminhar ao setor de faturamento, garantindo o correto fluxo de

pagamentos;

11. Cumprir com as normas Institucionais e as orientações do SESMT , especialmente no que se refere às medidas de precaução e uso de

equipamentos de proteção individual para preservar a saúde;

12. Desempenhar suas atividades alinhado às práticas de cultura de segurança da organização;

13. Conhecer os aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de

minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos;

14. Conhecer e utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente, aplicáveis a sua área, especificamente os de gestão de

resíduos, de efluentes líquidos, emissões atmosféricas e recursos naturais, buscando sua conformidade e promovendo junto a todas as áreas

correlacionadas o entendimento e aplicação das rotinas, contribuindo para o atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos;

Esino Médio Completo

Carga Horária: 07:12 as 17:00 - 44hs - 220hs - 5x2 - Folgas Conforme Escala

Local de Trabalho:BP MIRANTE

Modelo de trabalho:Presencial

O que oferecemos?

• Vale Alimentação
• Refeitório no local
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Auxílio Creche
• Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.
• Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:
• Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.
• PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).
• Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.
• Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.
• Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.

Muito prazer, somos a BP!

Para começar, gostaríamos de te fazer um convite: Vem valorizar a vida com a gente! É isso que nos move todo dia. É isso que fazemos juntos.

A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia.

Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde. Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras.

E não, não somos apenas um hospital! Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.