Auxiliar Administrativo(a) de Logística

vagas.sc; Maracanaú; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio creche

Carteirinha do SESC

Cartão Up Brasil

Convênio com instituições de ensino

50% do Plano de Saúde

Plano odontológico por adesão

Refeitório

Rota da empresa

Seguro de vida

Resumo da oferta

vagas.sc procura um profissional para atuar na área administrativa, com foco em atendimento ao cliente interno, organização de rotas e controle de documentação da frota.

Você realizará emissão de notas, preenchimento de planilhas, suporte a CT-e e pedidos, além de acompanhar pagamentos e relatórios. Horário comercial, benefícios variados, e atuação na regional Nordeste.

Qualificações

• Ensino médio completo e experiência na área administrativa.
• Conhecimento básico de informática e Excel.
• Capacidade de organização de rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Atender o cliente interno via chamados, e-mail, WhatsApp e ramal, mantendo todos informados.
• Apoiar na organização e otimização de rotas, considerando tempo, custos e disponibilidade, repassar demandas aos motoristas.
• Emitir notas fiscais para separação e despacho de pneus pelo estoque.
• Preencher planilhas com dados dos mapas de bordo dos motoristas, digitalizar e arquivar mapas de bordo e notas fiscais entregues.
• Abrir chamados referentes às notas fiscais recebidas pelo estoque de pneus.
• Lançar CT-e, emitir pedidos e atualizar controles de capital, despesas e quilometragem da frota.
• Apoiar o controle de coletas de materiais inservíveis e emitir o MTR.
• Auxiliar no preenchimento e acompanhamento das cargas de pneus nacionais e importados.
• Apoiar o controle e acompanhamento da documentação da frota, incluindo CRLV, AET, CNH, multas, IPVA, manutenções, tacógrafos, seguros, reparos e abastecimentos.
• Realizar abertura de chamados e encaminhamento de pagamentos referentes a serviços quinzenais e mensais.
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles da área, conforme desenvolvimento e orientação do superior.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office básico

Descrição da oferta de emprego

Principais atividades:

• Realizar atendimento ao cliente interno por meio de chamados, e-mail, WhatsApp e ramal, mantendo os envolvidos atualizados sobre as demandas e informações necessárias;
• Apoiar na organização e otimização de rotas, considerando tempo, custos e disponibilidade, bem como repassar as demandas aos motoristas por meio dos grupos de comunicação;
• Emitir notas fiscais para separação e despacho de pneus pelo estoque;
• Realizar o preenchimento de planilhas com dados dos mapas de bordo dos motoristas, bem como digitalizar e arquivar mapas de bordo e notas fiscais entregues;
• Abrir chamados referentes às notas fiscais recebidas pelo estoque de pneus;
• Apoiar o superior nas atividades administrativas da área, como lançamento de CT-e, emissão de pedidos e atualização de controles de capital, despesas e quilometragem da frota;
• Apoiar o controle de coletas de materiais inservíveis e realizar a emissão do MTR;
• Auxiliar no preenchimento e acompanhamento das cargas de pneus nacionais e importados;
• Apoiar o controle e acompanhamento da documentação da frota, incluindo CRLV, AET, CNH, multas, IPVA, manutenções, tacógrafos, seguros, reparos e abastecimentos;
• Realizar abertura de chamados e encaminhamento de pagamentos referentes a serviços quinzenais e mensais;
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles da área, conforme desenvolvimento e orientação do superior.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Pacote office básico;
• Experiência na área administrativa.

Horário:

• Segunda a sexta: 7h30 às 17h30 | Sábado: 8h às 12h (por escala)

Benefícios:

• Auxílio creche
• Carteirinha do SESC
• Cartão Up Brasil
• Convênio com instituições de ensino
• 50% do Plano de Saúde
• Plano odontológico por adesão
• Refeitório
• Rota da empresa
• Seguro de vida