Auxiliar Administrativo

Grupo BGR; Vitória; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Empréstimo consignado

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale transporte

Resumo da oferta

A empresa Grupo BGR está com nova vaga em aberto na cidade de Vitória para o cargo de Auxiliar Administrativo. Confira logo abaixo os detalhes da oportunidade e como se candidatar.

O profissional vai atuar com lançamento de despesas, apoio na elaboração de contratos, cotações de serviços e suprimentos, organização de correspondências, agendamento de serviços e atendimento telefônico, contribuindo para o funcionamento diário da empresa.

Qualificações

• Formação em administração ou contábil.
• Excel intermediário.
• Desejável conhecimento em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Efetuar o lançamento de despesas administrativas.
• Auxiliar na elaboração e conferência de contratos e serviços.
• Realizar cotações de serviços, materiais e fornecedores.
• Organizar correspondências e gerenciar envios e registros.
• Agendar serviços de correio e transporte, conforme necessidade.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar às áreas responsáveis.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Formação em Administração ou Contábil

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

A empresa GRUPO BGR está com nova vaga em aberto na cidade de Vitória para o cargo de Auxiliar Administrativo.

Confira logo mais abaixo todos os detalhes da vaga e como se candidatar a essa oportunidade de emprego.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Efetuar o lançamento de despesas administrativas, conferindo documentos e registrando corretamente nos sistemas internos.
• Auxiliar na elaboração e conferência de contratos de importação e locação, seguindo modelos e orientações internas.
• Realizar cotações de serviços e manutenção predial, pesquisando fornecedores e comparando propostas.
• Executar cotações de compras administrativas, levantando preços, condições e opções de fornecimento.
• Realizar cotações de serviços de manutenção preventiva e corretiva, organizando informações para aprovação.
• Receber e organizar correspondências, garantindo destinação adequada e registro quando necessário.
• Agendar serviços de correios e motoboy, acompanhando solicitações e prazos de envio.
• Providenciar a compra de passagens aéreas e rodoviárias, conforme solicitações internas e políticas da empresa.
• Atender chamadas telefônicas e direcioná-las às áreas responsáveis, prestando suporte cordial e eficiente.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Formação em administração ou contábil
• Excel intermediário

BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Empréstimo consignado
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale transporte