AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GS Inima Brasil; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Vitória, Espírito Santo, busca um profissional responsável por atividades administrativas na área de Facilities. O candidato deve ter Ensino Médio e CNH categoria B. As responsabilidades incluem apoio logístico, controle de documentos e gestão de contratos, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.

Qualificações

• Experiência anterior em suporte administrativo na área de Facilities é desejável.
• Boa organização e habilidade em controle de documentos.
• CNH categoria B é obrigatória.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities.
• Realizar controle e organização de documentos técnicos e administrativos.
• Acompanhar e registrar demandas de serviços de terceiros.

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Responsável por executar atividades administrativas de apoio à área de Facilities, atuando no controle de documentos, atendimento a prestadores de serviços, suporte logístico e manutenção predial. Garante o cumprimento dos procedimentos internos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos relacionados à infraestrutura e serviços terceirizados.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities, com foco em logística e manutenção predial;
• Realizar controle e organização de documentos técnicos e administrativos;
• Efetuar cadastros e atualizações em sistemas específicos da área (ex.: GS Integra, SAP);
• Acompanhar e registrar demandas de serviços de terceiros e prestadores contratados;
• Solicitar e controlar serviços de motoboy, transporte, hospedagem e passagens aéreas;
• Realizar vistorias in loco conforme protocolos estabelecidos, registrando evidências e informações;
• Programar, monitorar e finalizar Ordens de Serviço relacionadas à infraestrutura predial;
• Apoiar na gestão de contratos e notas fiscais, realizando conferência, medição e lançamentos;
• Controlar malotes, correspondências e materiais de escritório, garantindo abastecimento e organização;
• Atender demandas internas de colaboradores e gestores, prestando suporte técnico e administrativo;
• Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos da área.
• Participar de treinamentos e ações de QSMS, cumprindo normas de segurança e qualidade;
• Dirigir veículo da empresa, quando necessário, para apoio logístico ou operacional.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Médio.
CNH categoria B (obrigatória).