Auxiliar Administrativo

Grp Adm Assessoria Empresarial; Vinhedo; On-site; BRL 17,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

TotalPass

Plano de Carreira

Job summary

A Grp Adm Assessoria Empresarial está abrindo vaga para Auxiliar Administrativo em Vinhedo, SP. O profissional será responsável por atendimento ao público, organização de documentos, apoio às rotinas administrativas e suporte às equipes. A posição visa manter o escritório funcionando de forma ágil e eficiente.

A vaga exige ensino médio completo, boa comunicação e proatividade, com experiência em atendimento sendo um diferencial. O regime é presencial, com benefício a definir conforme empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo exigido.
• Boa comunicação e organização.
• Experiência em atendimento ao público é desejável.

Responsibilities

• Atendimento ao cliente presencial, por telefone e WhatsApp.
• Abertura e fechamento de caixa.
• Recebimento de valores e emissão de comprovantes.
• Controle e conferência de estoque de materiais e equipamentos.
• Lançamento de entradas e saídas em planilhas ou sistema.
• Organização de documentos e envio ao setor responsável.
• Auxílio em rotinas administrativas diárias.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Atendimento ao público

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Explore as oportunidades de auxiliar administrativo em Vinhedo, SP. Este cargo é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, envolvendo tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e suporte geral aos demais setores. Profissionais da área administrativa são valorizados pela sua capacidade de organização, proatividade e comunicação.

Em Vinhedo, o mercado de trabalho para auxiliares administrativos apresenta diversas opções em empresas de diferentes portes e segmentos. A busca por profissionais qualificados é constante, com oportunidades tanto para quem está iniciando a carreira quanto para quem já possui experiência na área. A cidade oferece um ambiente de trabalho dinâmico e com boas perspectivas de crescimento profissional.

Se você busca uma colocação como auxiliar administrativo em Vinhedo, SP, é importante estar atento às vagas disponíveis e preparar um currículo bem estruturado, destacando suas habilidades e experiências relevantes. Invista em cursos de qualificação e aprimoramento profissional para se destacar no mercado e aumentar suas chances de sucesso. Prepare-se para processos seletivos e mostre seu potencial para contribuir com as empresas da região.

O que as pessoas perguntam

Um auxiliar administrativo em Vinhedo geralmente é responsável por tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, suporte em rotinas administrativas, elaboração de planilhas e organização de arquivos. A função exige boa comunicação, organização e proatividade para garantir o bom funcionamento do escritório.

Habilidades como organização, comunicação, proatividade, conhecimento em informática (pacote Office) e capacidade de trabalhar em equipe são muito valorizadas. A experiência com atendimento ao público e organização de documentos também pode ser um diferencial.

Alguns dos principais empregadores em Vinhedo que frequentemente contratam auxiliares administrativos incluem empresas como a Cristália Produtos Químicos Farmacêuticos, Valgroup e diversas empresas do setor de serviços e comércio local.

A faixa salarial para um auxiliar administrativo em Vinhedo, SP, pode variar dependendo do porte da empresa e da experiência do profissional. Geralmente, os salários variam entre R$1.50 0 e R$2.50 0 por mês.

Benefícios e Remuneração

• Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Plano de Carreira

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h30.

Conhecimentos: pacote Office.

Escolaridade: Ensino Médio Completo.

Localização: Cajamar – R$1.500 a R$2.500 por mês.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente presencial, por telefone e WhatsApp;
• Abertura e fechamento de caixa;
• Recebimento de valores e emissão de comprovantes;
• Controle e conferência de estoque de materiais e equipamentos;
• Lançamento de entradas e saídas em planilhas ou sistema;
• Organização de documentos, notas fiscais e envio ao setor responsável;
• Apoio nas demandas administrativas da loja e rotinas do dia a dia;
• Controle de agendas de atendimento técnico e agendamento de serviços.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação e postura para atendimento ao público;
• Organização, pontualidade e responsabilidade.

Competências e Habilidades

• Experiência anterior em loja, atendimento ao público ou setor administrativo;
• Noções de controle de estoque, fluxo de caixa e suporte a equipes técnicas;
• Facilidade com sistemas operacionais;
• Vale Refeição – R$30,00 o dia trabalhado;
• Após período de experiência: Plano de Internet – link cortesia;
• Após período de experiência: Telemedicina;
• Oportunidade de crescimento e treinamentos internos.

Auxiliar Administrativo (RH/SST)

O Auxiliar Administrativo (RH/SST) é responsável pelo suporte administrativo centralizado, com foco na conformidade documental para a prestação de serviços. Atua na interface entre o RH e a Segurança do Trabalho, garantindo que todos os colaboradores estejam aptos, documentados e autorizados a acessar as instalações dos clientes, respeitando prazos e normas técnicas.

Integração e Mobilização de Cliente – Levantar a documentação necessária exigida por cada cliente para a entrada de prestadores de serviço; Realizar o upload de documentos em plataformas de gestão de terceiros conforme demandas e prioridades; Acompanhar o status de aprovações e liberações de acesso; Garantir o envio dos documentos postados com rigorosidade.

Apoio à Segurança do Trabalho (SST) – Gestão de Saúde: Controlar o cronograma de vencimentos de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional); Agendar exames (Admissionais, Periódicos e Demissionais) junto às clínicas conveniadas; Organizar certificados de treinamentos obrigatório, para compor o dossiê do colaborador.

Auxiliar Recursos Humanos – Organizar documentos admissionais e manter pastas funcionais atualizadas (físicas e digitais); Prestar suporte no controle de ponto e entrega de benefícios e EPI'S; Atuar como ponto de contato para dúvidas básicas dos colaboradores alocados em campo; Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema interno da empresa, inserindo informações pessoais e profissionais; Auxiliar na organização de treinamentos e integrações para os funcionários, garantindo a participação e registro de presença; Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas relacionadas às atividades de RH e SST, consolidando dados e informações; Contribuir no processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores, realizando triagem de currículos e agendamento de entrevistas; Auxiliar na comunicação interna, divulgando comunicados, eventos e informações relevantes para os colaboradores; Realizar o controle de exames médicos admissionais, periódicos e demissionais, garantindo a conformidade com as normas de segurança do trabalho; Colaborar na organização de eventos e ações de integração e bem-estar dos colaboradores, promovendo o engajamento e a motivação da equipe; Executar outras atividades administrativas de suporte conforme demanda e orientação da liderança.

Localização: Guarulhos – R$1.500 a R$2.500 por mês.