Auxiliar Administrativo

Jobbol; Tubarão; Presencial; BRL 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale Alimentação

Descripción de la vacante

A Associação de Proteção Veicular de Tubarão (Humaitá) busca Auxiliar Administrativo para atuar na rotina documental e operacional de eventos e sinistros, com foco na conformidade de processos desde a abertura até o arquivamento.

Você atuará no suporte à diretoria e ao setor jurídico, fará abertura e finalização de eventos, conferência de documentos e alimentação de planilhas para auditoria, além de gerir o Carro Reserva e realizar orçamentos para reparos técnicos com intermediação de oficinas

Formación

• Experiência anterior em rotinas administrativas e controle de documentos.
• Familiaridade com abertura/encaminhamento de processos e auditoria documental.

Responsabilidades

• Atuar no controle documental e operacional de eventos e sinistros.
• Operacionalizar processos administrativos desde a abertura até o arquivamento.
• Suportar diretoria e setor jurídico com informações e prazos.
• Atualizar planilhas de controle para auditoria e gestão de prazos.
• Gestão de Carro Reserva: orçamentos, pedidos e notas fiscais.
• Elaborar orçamentos para reparos técnicos e intermediar com oficinas.
• Levantamento de provas para ações e defesa, com controle de prazos.

Conocimientos

Experiência

Educación

Ensino médio completo

Descripción del empleo

Associação de Proteção Veicular busca profissional Auxiliar Administrativo em Tubarão (Humaitá).

Responsabilidades

Irá atuar no controle documental e operacional de eventos e sinistros. Será responsável pela operacionalização administrativa dos processos de eventos, garantindo a conformidade documental desde a abertura até o arquivamento. Atuar no suporte estratégico à diretoria e ao setor jurídico. Abertura e finalização de eventos, conferência minuciosa de documentos e alimentação de planilhas de controle para auditoria. Gestão de Carro Reserva: Realização de orçamentos, submissão de pedidos para aprovação obrigatória da diretoria e garantia de conformidade fiscal (emissão de notas/faturas). Reparos Técnicos: Elaboração de orçamentos, emissão de ordens de serviço para rede credenciada (vidros/parabrisas) e intermediação com oficinas parceiras. Suporte Jurídico: Levantamento de provas e documentos para ações regressivas e defesas, controle de prazos processuais e atualização de status junto aos advogados. Garantia de processos sem pendências documentais ou fiscais. Mitigação de Riscos: Agilidade no suporte ao jurídico e respeito à hierarquia de aprovação em locações. Eficiência de Fluxo: Interface organizada entre peritos, associados, fornecedores e diretoria.

Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Secretário ou Assistente de Recursos Humanos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.300,00
• Vale Alimentação

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Capivari de Baixo, Pescaria Brava, Jaguaruna ou Treze de Maio também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Horário Comercial. Segunda a Sexta-feira.