Auxiliar Administrativo

Prati-Donaduzzi; Toledo; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Prati-Donaduzzi busca Auxiliar Administrativo (CD) para atuar na área de logística. Você apoiará a programação de transporte, acompanhará rotas e acompanhamentos de frotas, além de conferir notas fiscais e manter registros consistentes.

O papel exige organização, familiaridade com NF/CTe e rotinas administrativas. Você fará o registro de viagens, suportará a roteirização, elaboração de relatórios e atividades de compras no sistema interno.

Qualificações

• Pacote Office básico (Excel, Word, Power Point).
• Rotinas administrativas aplicadas à logística e transporte.
• Documentação fiscal e logística (NF, CTe, relatórios de transporte).
• Noções de rastreamento e controle de frotas e segurança da informação.

Responsabilidades

• Apoiar a programação de transporte de cargas e registrar operações.
• Auxiliar na elaboração de rotas e no rastreamento de frotas.
• Conferir notas fiscais e manter informações consistentes.
• Controlar viagens e documentação de veículos, prazos e conformidade.
• Registrar quilometragem das viagens para monitoramento.
• Acompanhar entregas, apoiar roteirização e gerar relatórios logísticos.
• Realizar solicitações de compras e pagamentos no sistema corporativo.
• Agendar veículos leves e manter comunicação com áreas internas.
• Preencher planilhas diárias e manter rastreabilidade das informações.
• Cumprir Boas Práticas da cadeia logística farmacêutica, PCMSO e PGR.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas administrativas

Documentação fiscal

Rastreamento de frotas

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vagas

Gostaria de fazer parte da maior produtora de comprimidos genéricos do Brasil? A Prati-Donaduzzi possui modernos laboratórios de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação e conta com um sistema logístico próprio.

Se inscreva na oportunidade de Auxiliar Administrativo (CD) e venha fazer parte dessa gigante.

Responsabilidade e atribuições

• Apoiar a programação de transporte de cargas, realizando registros operacionais e atualizações conforme orientações da área responsável
• Auxiliar na elaboração de rotas, acompanhamento de rastreamento de frotas e conferência de notas fiscais, garantindo consistência das informações
• Realizar controle de viagens e documentação dos veículos, verificando prazos, registros obrigatórios e conformidade com requisitos legais
• Registrar quilometragem percorrida pelos veículos em cada viagem, mantendo controles atualizados para fins de monitoramento operacional e prestação de contas
• Acompanhar entregas, apoiar a roteirização e contribuir na elaboração e atualização de relatórios logísticos
• Efetuar solicitações de compras e pagamentos no sistema corporativo, observando fluxos internos e documentação comprobatória
• Realizar agendamentos relacionados a veículos leves, registrando informações e mantendo comunicação com áreas internas e prestadores
• Preencher planilhas e controles diários, assegurando precisão, organização e rastreabilidade das informações administrativas
• Cumprir normas internas, diretrizes de Boas Práticas aplicáveis à cadeia logística farmacêutica, requisitos de confidencialidade de dados e orientações previstas no PCMSO e no PGR

Requisitos e qualificações

• Pacote Office (Excel, Word, Power Point) - Básico
• Rotinas administrativas aplicadas à logística e transporte
• Controle e organização documental. Noções de documentação fiscal e logística (NF, CTe, relatórios de transporte)
• Noções de rastreamento e controle de frotas. Normas básicas de conformidade e segurança da informação