Auxiliar Administrativo

Trevo Alimentos Ltda; Sete Lagoas; Hybrid; BRL 18,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Trevo Alimentos Ltda busca profissional para atuar no Sete Lagoas, com foco em suporte administrativo, recepção e atendimento a clientes, visitantes e fornecedores. O papel envolve lançamentos em sistemas e planilhas, controle de correspondências, compras de materiais e apoio a recursos humanos, garantindo organização e conformidade com procedimentos.

A posição exige boa comunicação, organização e proatividade para manter dados confiáveis, bem como colaboração com as áreas internas para

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento.
• Conhecimento básico de sistemas/planilhas.
• Capacidade de organização e controle documental.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com atendimento cordial.
• Realizar ligações, registrar recados e encaminhar chamadas.
• Controlar correspondências e manter planilhas atualizadas.
• Preparar postagens e telegramas e registrar envios.
• Receber e organizar documentos e notas fiscais.
• Apoiar conferência de boletos de fornecedores e encaminhar para pagamento.
• Abrir chamados no GLPI para cadastro de fornecedores.
• Solicitar compras de materiais de escritório, limpeza e supermercado.
• Controlar galões de água e abastecimento de geladeiras.
• Reservar salas via Service Desk (GLPI).
• Manter planilhas de despesas e reembolsos atualizadas.
• Prestar suporte administrativo às áreas de RH/Departamento Pessoal.
• Zelar pela limpeza e conservação do local de trabalho.

Skills

Recepção

Atendimento ao cliente

Administração

Controle de documentos

Gestão de reservas

Gestão de compras

Tools

GLPI

Planilhas Excel

Job description

Vaga para Sete Lagoas

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, recepção e atendimento, realizando lançamentos e acompanhamentos em sistemas e planilhas e apoiando as áreas internas, assegurando organização, confiabilidade das informações e cumprimento dos procedimentos estabelecidos.

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, proporcionando atendimento cordial e profissional, anunciando sua chegada e encaminhando-os ao setor correspondente.
• Realizar e receber ligações telefônicas, fornecer informações, registrar recados e transferir chamadas para os ramais solicitados.
• Controlar e registrar correspondências recebidas e enviadas, mantendo os protocolos e planilhas de controle atualizados.
• Preparar e acompanhar postagens e telegramas, conferindo os dados necessários e registrando os envios.
• Receber e organizar documentos e notas fiscais, realizando os encaminhamentos aos setores responsáveis.
• Apoiar a conferência de boletos de fornecedores , encaminhando-os para processamento e pagamento.
• Apoiar a abertura e o acompanhamento de chamados no GLPI para cadastro de fornecedores.
• Realizar as solicitações de compra de materiais de escritório, limpeza e supermercado, benefícios, consolidando listas, abrindo requisições e encaminhando-as aos responsáveis. Preenchendo corretamente materiais, serviços, quantidades, valores, datas e classificações contábeis conforme orientação.
• Realizar o controle e a solicitação de galões de água, acompanhando necessidades de reposição e documentação fiscal.
• Realizar o controle e a solicitação de produtos para abastecimento das geladeiras, conferindo estoque, requisições e itens recebidos.
• Realizar reservas de salas por meio do Service Desk (GLPI), observando disponibilidade, data e horário.
• Apoiar o controle e organização de documentos e comprovantes relacionados a despesas e reembolsos, quando solicitado.
• Manter planilhas e controles administrativos atualizados, realizando conferências para evitar inconsistências e cobranças indevidas.
• Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, conforme demanda.
• Zelar pela limpeza, organização e conservação do local de trabalho e dos documentos sob sua responsabilidade.

Horário: 8h às 18h (segunda a quinta) 8h às 17h (sexta)