Auxiliar Administrativo

Ultrapopular; São Sebastião do Paraíso; On-site; BRL 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Day off (aniversário) + vale presente

Convênio com Farmácia

Seguro de vida

Vale transporte

Telemedicina

Totalpass

Premiação por tempo de empresa

Café da tarde

Job summary

Ultrapopular em São Sebastião do Paraíso/MG busca um Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas administrativas, de Departamento Pessoal e Contabilidade, assegurando a organização, atualização e conferência de documentos.

O candidato auxiliará em admissões, demissões, férias e controle de benefícios, além de conferir ponto, dados para folha e lançamentos no ERP. Jornada de 44 horas semanais, salário base de R$1.790,22 + vale alimentação estimado de R$800,00 mensais.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e apoio aos setores de DP e Contabilidade.
• Conhecimento básico de ERP e lançamentos contábeis.
• Controle de ponto e organização de arquivos.
• Conhecimentos de folha de pagamento e benefícios são desejáveis.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas de apoio aos setores de DP e Contabilidade.
• Auxiliar nos processos de admissão, demissão, férias e afastamentos.
• Controlar e conferir registros de ponto e documentação dos colaboradores.
• Organizar arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
• Conferir informações para processamento da folha de pagamento.
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas de gestão.
• Efetuar lançamentos no ERP conforme procedimentos internos.
• Organizar envio de documentos ao escritório de contabilidade.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber quando aplicável.
• Elaborar planilhas, relatórios e demonstrativos de apoio à gestão.

Skills

Rotinas administrativas

Departamento Pessoal

Contabilidade

ERP

Controle de ponto

Excel básico

Job description

VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

LOCAL: São Sebastião do Paraíso/MG

Missão do Cargo: Prestar suporte às rotinas administrativas, de Departamento Pessoal e Contabilidade, garantindo a organização, atualização e conferência de documentos e informações, contribuindo para o cumprimento de prazos, a conformidade dos processos e o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.

Principais Atividades:

• Executar rotinas administrativas de apoio aos setores de Departamento Pessoal e Contabilidade.
• Auxiliar nos processos de admissão, demissão, férias, afastamentos e controle de benefícios.
• Controlar e conferir registros de ponto, banco de horas e documentação dos colaboradores.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores e documentos administrativos.
• Conferir e encaminhar informações para processamento da folha de pagamento.
• Realizar cadastros e atualizações de dados em sistemas de gestão.
• Efetuar lançamentos administrativos, financeiros e contábeis em sistema ERP, conforme procedimentos internos.
• Organizar e enviar documentos ao escritório de contabilidade, acompanhando prazos e solicitações.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, quando aplicável.
• Elaborar planilhas, relatórios e demonstrativos de apoio à gestão.
• Atender colaboradores, prestando informações e suporte administrativo.
• Controlar materiais de escritório e apoiar os processos administrativos.

Jornada de trabalho: 44 horas semanais - (5x2)

Segunda à sexta-feira: das 08:00 às 18:18h (com intervalo)

Remuneração: Salário Base R$1.790,22 + Vale alimentação estimado R$ 800,00 mensais.

Oferecemos:

• Salário base R$ 1.790,22 + Vale alimentação estimado R$ 800,00 mensais.
• Day off (aniversário) + vale presente;
• Convênio com Farmácia
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Telemedicina;
• Totalpass;
• Premiação por tempo de empresa;
• Café da tarde.