Auxiliar Administrativo

Techub; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia está buscando uma Auxiliar Administrativa organizada e comunicativa em São Paulo. Esta função envolve suporte ao Líder de Projetos e abrange desde a organização de agendas até o acompanhamento de POCs e documentação de projetos. O candidato ideal terá experiência em funções administrativas, habilidades em comunicação e será treinado internamente em Visão Computacional. A empresa oferece benefícios como Programa de Participação nos Resultados, vale refeição e convênios médicos.

Serviços

Vale Refeição

Convênio Médico

Bolsa de Estudos

Gympass

Auxílio Creche

Day Off no aniversário

Seguro de Vida

Convênio com Farmácias

Acesso a plataforma Universidade Corporativa

Qualificações

• Experiência como auxiliar administrativa, assistente ou funções similares.
• Capacidade de trabalhar com múltiplos projetos simultaneamente.
• Postura profissional no atendimento a clientes e áreas internas.

Responsabilidades

• Organizar a agenda, prazos e status dos projetos.
• Acompanhar o ciclo da POC: instalação, coleta, análise e entrega.
• Auxiliar na monta de propostas, orçamentos e documentos comerciais.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação oral e escrita

Facilidade com ferramentas como Excel, Word, PowerPoint e Google Workspace

Atenção aos detalhes

Gerenciamento de tempo

Formação académica

Curso Superior (cursando) – de preferência relacionado à administração

Descrição da oferta de emprego

A Think Digital por Techub é uma empresa de tecnologia especializada em soluções avançadas de Conectividade, Automação, IoT, Visão Computacional e Dados, oferecendo plataformas e serviços que elevam a eficiência operacional de empresas de diversos segmentos.

Com atuação nacional, a Think Digital integra infraestrutura, software e inteligência analítica para transformar ambientes físicos em operações inteligentes – desde redes Wi‑Fi corporativas, até soluções de fluxo de pessoas, vídeo analytics, automações e painéis de gestão de reviews.

Local: São Paulo – SP

Modelo: Presencial / Híbrido (conforme atividades internas)

Área: Projetos de Visão Computacional

Sobre a vaga

Estamos buscando uma Auxiliar Administrativa organizada, comunicativa e orientada a processos, para apoiar o Líder de Projetos nas demandas operacionais, documentais e comerciais relacionadas aos projetos de Visão Computacional.

Essa pessoa atuará como o ponto de sustentação administrativa do time, garantindo o andamento dos fluxos, acompanhando POCs, preparando relatórios, organizando documentação, realizando follow-ups com clientes e fornecedores e auxiliando na estruturação das entregas.

Responsabilidades e atribuições

Suporte administrativo ao time

• Organizar a agenda, prazos e status dos projetos.
• Auxiliar na priorização de demandas e na comunicação interna.
• Registrar e acompanhar tarefas em ferramentas como Trello / Jira.

Follow‑up com clientes e fornecedores

• Fazer contato para atualização de status das POCs.
• Acompanhar prazos de entrega de equipamentos.
• Registrar necessidades e pendências de cada cliente.

Documentação de projetos

• Organizar todos os documentos do projeto (survey, atas, laudos, relatórios).
• Auxiliar na criação de apresentações executivas.
• Atualizar dashboards, relatórios e planilhas de acompanhamento.
• Criar atas de reunião, resumos e registros oficiais.

Apoio em POCs e Visão Computacional

(Não exige conhecimento técnico; será treinada internamente)

• Acompanhar o ciclo da POC: instalação → coleta → análise → entrega.
• Organizar evidências, fotos, vídeos e inputs técnicos enviados pelo técnico de campo.
• Garantir que toda documentação esteja padronizada antes das entregas.

Controle operacional

• Auxiliar no controle de inventário dos equipamentos.
• Organizar entradas/saídas de hardware utilizados nas POCs.
• Conferir notas fiscais e ajudar no processo administrativo de compras.

Apoio em propostas e processos comerciais

• Auxiliar na montagem de propostas, orçamentos e documentos comerciais.
• Validar informações necessárias para fechar escopo com o cliente.
• Acompanhar o andamento da proposta até sua aprovação.

Requisitos e qualificações

• Experiência como auxiliar administrativa, assistente ou funções similares.
• Organização, atenção aos detalhes e bom gerenciamento de tempo.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Facilidade com ferramentas como Excel, Word, PowerPoint e Google Workspace.
• Capacidade de trabalhar com múltiplos projetos simultaneamente.
• Postura profissional no atendimento a clientes e áreas internas.
• Curso Superior (cursando) – de preferência relacionado à administração.

Informações adicionais

• Programa de Participação nos Resultados (PPR)
• Vale Refeição
• Convênio Médico / Convênio Odontológico
• Bolsa de Estudos
• Gympass
• Auxílio Creche
• Day Off no aniversário
• Seguro de Vida
• Convênio com Farmácias
• Acesso a plataforma Universidade Corporativa