Auxiliar Administrativo

Pellegrina e Monteiro Sociedade de Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia está buscando um Auxiliar de Recepção para atuar em São Paulo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimento em Pacote Office, e experiência em recepção, preferencialmente em ambientes jurídicos. A posição oferece um ambiente profissional onde a excelência e o desenvolvimento contínuo são valorizados, com contratação efetiva e jornada integral.

Qualificações

• Necessário Ensino Médio completo.
• Desejável estar cursando graduação superior ou tecnólogo em administração, secretariado, gestão de pessoas.
• Indispensável conhecimento em Pacote Office 365 (Outlook, Excel e Word).
• Necessário experiência em recepção, preferencialmente em escritórios de advocacia.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefônico, garantindo acolhimento cordial e postura profissional.
• Organização da recepção, mantendo o ambiente limpo e funcional.
• Controle de entrada e saída de visitantes e correspondências.
• Recebimento e encaminhamento de documentos e encomendas.
• Apoio logístico em reuniões, incluindo preparação de café e materiais de apoio.
• Suporte administrativo à equipe, quando solicitado.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização

Comprometimento

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursando graduação superior ou tecnólogo

Descrição da oferta de emprego

Somos o Pellegrina & Monteiro Advogados, uma banca que desafia o status quo : entrelaçamos experiência e ousadia, ética e comprometimento, profissionalismo e humanidade para construir relações jurídicas duradouras com cuidado, transparência e confiança.

Valorizamos nosso maior ativo : o capital humano. Nossa cultura é inspiradora, diversa e inclusiva, nutrindo um ambiente de trabalho onde a excelência técnica caminha lado a lado com propósito e crescimento genuíno dos colaboradores.

Se você deseja crescer profissionalmente em um ambiente que valoriza inovação, excelência e desenvolvimento contínuo, candidate-se a esta posição.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento presencial e telefônico, garantindo acolhimento cordial e postura profissional;
• Organização da recepção, mantendo o ambiente limpo, funcional e alinhado à identidade do escritório;
• Controle de entrada e saída de visitantes, prestadores de serviço e correspondências;
• Recebimento, triagem e encaminhamento de documentos e encomendas;
• Organização das reservas de salas de reunião, assegurando disponibilidade e suporte aos participantes;
• Apoio logístico em reuniões, incluindo preparação de café, água e materiais de apoio;
• Controle e reposição de insumos de copa;
• Suporte administrativo à equipe, quando solicitado (digitalização de documentos, envio de malotes, etc.);

Interface com fornecedores de serviços de limpeza, segurança e manutenção, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Necessário Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando graduação superior ou tecnólogo em administração, secretariado, gestão de pessoas;
• Indispensável conhecimento em Pacote Office 365 (Outlook, Excel e Word);
• Necessário experiência em recepção, preferencialmente em escritórios de advocacia.
• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT
• Jornada : Período Integral
• Nível hierárquico : Auxiliar

Habilidades

• Pacote Office
• Ensino médio
• Organização
• Comprometimento
• Proatividade