Auxiliar Administrativo

Megavig; São Paulo; Hybrid; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

A Megavig busca um Auxiliar Administrativo para atuar em São Paulo, com atividades que incluem atendimento telefônico, presencial e por e-mail, organização de documentos e suporte a diversas áreas.

O profissional irá lançar dados em sistemas, elaborar relatórios e auxiliar em compras e controle de materiais. Necessário ensino médio completo e boa organização para manter rotinas eficientes.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de planilhas e sistemas.
• Boa organização e comunicação.

Responsibilities

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail aos usuários.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Lançar dados em sistemas, planilhas e controles internos.
• Gerar relatórios, planilhas e documentos administrativos.
• Apoiar processos de compras e controle de materiais de escritório.
• Conferir documentos para auditorias e processos internos.
• Prestar suporte às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Operacional e Comercial.

Skills

Atendimento multicanal

Organização de documentos

Controle de dados

Suporte administrativo

Compras e requisições

Education

Ensino Médio

Tools

Planilhas

Sistemas corporativos

Job description

# Auxiliar AdministrativoDisabilitySão Paulo - SPPresential10 PositionsEffective - CLTHelperFull time### Principais Atividades:* Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos setores responsáveis.* Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.* Efetuar lançamentos de dados em sistemas, planilhas e controles internos.* Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e documentos administrativos.* Auxiliar no controle de correspondências, protocolos e envio de documentos.* Apoiar processos de compras, requisições e controle de materiais de escritório.* Realizar conferência e organização de documentos para auditorias e processos internos.* Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Operacional e Comercial, quando necessário.* Controlar agendas, reuniões e compromissos da equipe.* Auxiliar no cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.* Manter a organização do ambiente de trabalho e dos arquivos da empresa.* Cumprir procedimentos internos, normas e políticas da organização.###---### Requirements##### StudiesHigh School (2nd Degree)---### BenefitsVRVTAMAO---### About MEGAVIGGRUPO MEGAVIG - Empresa de Vigilância e Segurança Privada, Facilities, Segurança Eletrônica e Tecnologia Há 20 anos, a Megavig iniciou sua jornada com o objetivo de oferecer soluções inovadoras em segurança e multisserviços. Hoje, celebramos duas décadas de dedicação, evolução e compromisso com nossos clientes e parceiros. Ao longo dessa trajetória, acreditamos no poder de conexão. Conexão entre pessoas, tecnologia e serviços que fazem a diferença no dia a dia. Essa crença nos permitiu explorar infinitas possibilidades em multisserviços, atuando nas áreas de Segurança, Facilities e Tecnologia & IA.