Auxiliar Administrativo

London Valet Park; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano odontológico

PLR

Job summary

London Valet Park busca uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa para acompanhar a operação de limpeza em diversas unidades. Você fará contato com auxiliares, gerentes e equipe, gerenciando cronogramas, ocorrências, substituições e controles administrativos.

É essencial possuir boa comunicação, organização, proatividade e experiência com planilhas, além de habilidade para lidar com múltiplas demandas e atendimento a clientes internos.

Qualifications

• Boa comunicação
• Organização e atenção aos detalhes
• Responsabilidade com prazos
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas
• Facilidade com WhatsApp, telefone e atendimento
• Conhecimento em planilhas
• Facilidade para trabalhar com cronogramas e controles administrativos
• Boa apresentação e postura profissional

Responsibilities

• Acompanhar o cronograma semanal de atendimentos
• Confirmar presença das auxiliares de limpeza nos dias e horários programados
• Manter contato com os gerentes das unidades para confirmar comparecimento e coletar feedbacks
• Solicitar e acompanhar pagamentos das profissionais
• Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle
• Acompanhar faltas, atrasos e ocorrências
• Providenciar substituições quando necessário
• Realizar captação de novas auxiliares de limpeza
• Fazer contato com gerentes para cadastro de novas profissionais
• Organizar informações, escalas e controles da operação
• Antecipar problemas e buscar soluções para evitar falhas nos atendimentos

Skills

Boa comunicação

Organização

Responsabilidade

Proatividade

Atendimento

Tools

Planilhas

WhatsApp

Job description

Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa para atuar no acompanhamento de uma operação com equipes de limpeza em diferentes unidades. A pessoa será responsável por garantir que os atendimentos ocorram conforme o cronograma, mantendo contato com as auxiliares de limpeza e com os gerentes das unidades, acompanhando presenças, feedbacks, substituições, pagamentos e controles administrativos da operação.

Principais atividades:

• Acompanhar o cronograma semanal de atendimentos
• Confirmar presença das auxiliares de limpeza nos dias e horários programados
• Manter contato com os gerentes das unidades para confirmar comparecimento e coletar feedbacks
• Solicitar e acompanhar pagamentos das profissionais
• Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle
• Acompanhar faltas, atrasos e ocorrências
• Providenciar substituições quando necessário
• Realizar captação de novas auxiliares de limpeza
• Fazer contato com gerentes para cadastro de novas profissionais
• Organizar informações, escalas e controles da operação
• Antecipar problemas e buscar soluções para evitar falhas nos atendimentos

Perfil desejado:

Buscamos uma pessoa com boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, organização, responsabilidade e proatividade, que tenha facilidade para lidar com várias demandas ao mesmo tempo e para manter contato com diferentes perfis de pessoas.

Requisitos:

• Boa comunicação
• Organização e atenção aos detalhes
• Responsabilidade com prazos
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas
• Facilidade com WhatsApp, telefone e atendimento
• Conhecimento em planilhas
• Facilidade para trabalhar com cronogramas e controles administrativos
• Boa apresentação e postura profissional

Diferenciais:

• Experiência anterior com rotinas administrativas, operações, facilities, limpeza, terceirização de mão de obra, escalas, atendimento ao cliente ou acompanhamento de equipes externas.

Salário e benefícios:

• Salário: R$ 2.200,00
• Vale-Alimentação (VA): R$ 315,00
• Vale-Refeição (VR): R$ 30,00 por dia trabalhado
• Vale-Transporte (VT): conforme uso
• Plano odontológico Dentalpar
• PLR, conforme convenção coletiva.

Horário de trabalho:

• Segunda a sexta-feira
• Das 09h às 18h.