Auxiliar Administrativo

FUNDAÇÃO BUTANTAN; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico

Convênio odontológico

Previdência Complementar TotalPass

Seguro de Vida em Grupo

Cartão Ifood Benefícios

Refeitório no local

Vale transporte

Auxílio creche

Auxílio para filho com deficiência

Auxílio para material escolar

Subsidio de medicamentos

Acesso aos museus do Instituto Butantã

Job summary

Instituto Butantan, em São Paulo, busca profissional para atendimento via telefone e presencial na recepção, envio/recebimento de malotes, e apoio em RH, inclusive em frequência e horas extras. Trabalho 100% presencial, segunda a sexta, 08h às 17h, com foco em organização de documentos e apoio administrativo.

Benefícios incluem convênios médico/odontológico, previdência complementar TotalPass, seguro de vida, refeitório no local, vale transporte e auxílio-creche, entre outros.

Qualifications

• Ensino Superior concluído.
• Experiência em atendimento/recepção ou funções administrativas.
• Conhecimento básico de RH (frequências, horas extras, solicitações).

Responsibilities

• Atendimento via telefone e presencial na recepção.
• Preparar envio/recebimento de malotes e arquivar documentos.
• Auxiliar na criação de ofícios, memorandos e pedidos de materiais.
• Auxiliar RH com frequências, horas extras e solicitações.
• Imprimir formulários, procedimentos e logbooks; transportar materiais entre unidades.
• Entregar EPI no sistema e manter planilhas atualizadas.

Skills

Atendimento ao público

Recepção

Organização de dados

Planilhas Excel

RH auxiliar

Education

Ensino Superior

Tools

Excel

Job description

Por que trabalhar conosco?O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.Buscamos um(a) profissional que atuará:Fazer o atendimento via telefone e presencial (recepção).Preparar o envio e recebimento de malotes;Fazer o arquivo de documentos;Auxiliar na criação de documentos como ofícios, memorando, pedidos de materiais, pedidos de compras;Auxiliar a área dando apoio em processos de RH como envio e recebimento de frequências, justificativas de horas extras, solicitações diversas;Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks etc.Executar outras tarefas de mesma natureza ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades;Entrega de EPI no sistema;Auxiliar no controle de atualização por meio de planilhas e relatórios, garantindo a confiabilidade das informações;Apoiar na organização e controle de dados, por meio da elaboração e manutenção de planilhas.Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?Ensino Médio - Concluído.Nosso pacote de benefícios:Oportunidade de carreira e desenvolvimento;Convênio Médico e convênio odontológico;Plano de Previdência ComplementarTotalPass;Seguro de Vida em Grupo;Cartão Ifood Benefícios;Refeitório no local;Vale transporte;Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;Auxílio creche;Auxílio para filho(a) com deficiência;Auxílio para compra de material escolar;Subsídio de medicamentos;Parcerias na área Educacional e Entretenimento;Acesso aos museus do Instituto Butantan;Day Off de aniversário.Informações complementares:Quantidade de vaga(s): 1Local de Trabalho: São Paulo - BrasilHorário/escala de trabalho: Segunda a sexta das 08h ás 17h.Modelo de trabalho: 100% presencial.Como serão as etapas do nosso processo seletivo:O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:Análise curricular e triagem de candidatos;Entrevista com recrutadores;Entrevista individual com o requisitante;Entrevista individual com o gestor do requisitante.Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.Validade do processo seletivo: 06 mesesEscolaridade Mínima: Ensino Superior