AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Vaganet; São Luís; On-site; BRL 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário fixo

Alimentação + Ticket alimentação

Vale transporte

Plano de saúde

Café da manhã

Short Day

Job summary

A Vaganet, empresa com 33 anos de atuação no mercado de manutenção eletromecânica, procura profissional para prestar suporte administrativo ao setor comercial, atuando na interface documental entre a empresa e clientes industriais, assegurando que propostas e contratos reflitam excelência técnica.

Principais responsabilidades incluem elaborar propostas, realizar cotações, gerir contratos e oferecer suporte ao cliente, com foco na qualidade e satisfação.

Qualifications

• Atenção aos Detalhes para assegurar conformidade com ISO 9001:2015.
• Organização para gerir múltiplas demandas de grandes clientes.
• Comunicação clara e profissional.
• Proatividade para antecipar necessidades dos clientes.
• Resiliência e inteligência emocional para lidar com pressão.

Responsibilities

• Elaboração de Propostas técnico-comerciais detalhadas para serviços em motores elétricos, geradores e transformadores.
• Realizar cotações, levantando custos e preços para peças e serviços com fornecedores (WEG, Schneider etc.).
• Gestão de contratos, elaborando e revisando documentos conforme requisitos do cliente.
• Propostas de Campo (Field Service) para comissionamento, start-up e manutenção em campo.
• Suporte ao Cliente: acompanhar orçamentos e pedidos e prestar informações.

Skills

Atenção aos Detalhes

Organização

Comunicação Assertiva

Proatividade

Resiliência

Job description

Segmento: empresa com 33 anos de atuação no mercado de manutenção
eletromecânica. Assistência técnica autorizadaWEGdesde 1993 e parceiros de
grandes indústrias comoValeeAlumarhá mais
de três décadas. Gestão é pautada pela qualidade, sendo certificados
naISO 9001:2015há mais de 10 anos, sempre buscando a
melhoria contínua e relações sinceras.Objetivo
do Cargo:Prestar suporte
administrativo especializado ao setor comercial, sendo responsável pela
interface documental entre a empresa e seus clientes industriais, garantindo
que propostas e contratos reflitam a excelência técnica da organização.Principais
Responsabilidades:Elaboração de Propostas:Montar propostas técnico-comerciais
detalhadas para serviços em motores elétricos, geradores e transformadores.Cotações:Realizar o levantamento de custos e preços para peças e
serviços, mantendo contato com fornecedores e parceiros (especialmente produtos
WEG, Schneider e outros).Gestão de Contratos:Elaborar e revisar contratos de prestação de serviços,
assegurando que todos os requisitos técnicos e comerciais solicitados pelo
cliente sejam atendidos.Propostas de Campo (Field Service):Estruturar propostas
específicas para serviços externos, como comissionamento, start-up e manutenção
em campoSuporte ao Cliente:Auxiliar no atendimento direto, fornecendo informações
sobre o andamento de orçamentos e pedidos.HORÁRIO
DE TRABALHO:
De Segunda a Sexta das 07:00 às 13:00

Requisitos obrigatórios

• Atenção aos Detalhes:Essencial para garantir a conformidade com as normas da ISO 9001:2015.
• Organização:Capacidade de gerir múltiplas demandas e prazos de grandes clientes.
• Comunicação Assertiva:Habilidade para redigir textos claros e profissionais.
• Proatividade:Antecipar necessidades e buscar soluções ágeis para as solicitações dos clientes.
• Resiliência e Inteligência emocional

Informações da vaga

• Salário: 1.644,96
• Regime: CLT
• Jornada: Período Integral
• Horário de trabalho: 44
• Dias de trabalho: SEGUNDA A SEXTA

Benefícios

• Salário fixo
• ALIMENTAÇÃO +TICKET ALIMENTAÇÃO(após 3 meses da contratação)
• VALE TRANSPORTE– crédito no cartão, com desconto de 6% sobre salário, conforme legislação (Opcional)
• PLANO DE SAÚDE (HAPVIDA)com desconto mensal de 40% do valor do plano, conforme tabela de faixa etária + coparticipação por uso (Opcional)
• Café da manhã –oferecemos café da manhã(das 06:00 às 06:55)
• Short Day– folga em um período na parte da tarde na semana do seu aniversário.