Auxiliar Administrativo

Deutsche Industrie Video System GmbH; São José dos Pinhais; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Deutsche Industrie Video System GmbH busca um auxiliar administrativo na planta de São José dos Pinhais para receber e conferir fichas de coleta de pneus, transcrevendo informações de pneu e cliente no sistema NBS, como banda, dimensão, nome e CNPJ do cliente.

Você conferirá a completude dos dados antes de liberar o pneu para produção, gerará a ficha de acompanhamento, acompanhará o retorno das fichas e lançará informações sobre pneus finalizados no sistema.

Qualifications

• Rotinas administrativas.
• Transcrição de informações no sistema NBS.
• Conferência de dados de pneus e clientes.
• Contato com vendedores para esclarecer informações faltantes.

Responsibilities

• Receber e conferir as fichas de coleta dos pneus.
• Transcrever para o sistema NBS as informações do pneu e do cliente.
• Conferir se as informações estão completas e corretas antes de liberar o pneu para produção.
• Gerar a ficha que acompanha o pneu durante todas as etapas do processo produtivo.
• Acompanhar o retorno das fichas após a conclusão da produção.
• Lançar novamente no sistema as informações referentes aos pneus finalizados.
• Conferir e consolidar as informações dos pneus de cada cliente/lote.
• Liberar o processo para que o setor de faturamento possa realizar o fechamento.
• Entrar em contato com os vendedores quando houver informações faltantes na ficha.
• Acionar o líder da planta quando houver dúvida ou pendência.

Skills

Pacote Office

Organização

Atenção aos detalhes

Agilidade

Conferência de informações

Education

Ensino Médio completo

Job description

Descrição:

Receber e conferir as fichas de coleta dos pneus que chegam à planta;

Transcrever para o sistema NBS as informações do pneu e do cliente, como tipo de banda, dimensão do pneu, nome e CNPJ do cliente;

Conferir se as informações estão completas e corretas antes de liberar o pneu para produção;

Gerar a ficha que acompanha o pneu durante todas as etapas do processo produtivo;

Acompanhar o retorno das fichas após a conclusão da produção;

Lançar novamente no sistema as informações referentes aos pneus finalizados;

Conferir e consolidar as informações dos pneus de cada cliente/lote;

Liberar o processo para que o setor de faturamento possa realizar o fechamento;

Entrar em contato com os vendedores quando houver informações faltantes na ficha, como tipo de banda, preço ou condição comercial;

Acionar o líder da planta quando houver alguma dúvida ou pendência relacionada ao processo.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Vivência com rotinas administrativas;
• Pacote Office básico;
• Organização e atenção concentrada;
• Agilidade e precisão na conferência de informações;
• Boa adaptação a rotinas estruturadas.