AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GS Inima Brasil; Santa Cruz das Palmeiras; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de recursos em Santa Cruz das Palmeiras procura um funcionário para suporte administrativo. As principais responsabilidades incluem organização de documentos, atendimento a visitantes e uso do sistema SAP. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades básicas em MS Office.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentos.
• Capacidade de gerenciar arquivos físicos e digitais.
• Habilidade em atendimento e suporte a visitantes.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e demandas da gestão.
• Organizar arquivos e gerenciar documentos.
• Realizar atendimento telefônico e suporte a visitantes.
• Gerenciar infraestrutura de escritório e recursos operacionais.
• Controlar agendamentos e solicitações logísticas.

Conhecimentos

Domínio básico de ferramentas MS Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Atuar no suporte administrativo, atendimento e organização de documentos, controle de recursos internos, rotinas de cobrança e logística, além de operar sistemas como SAP, assegurando qualidade, segurança e apoio à gestão e a colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar rotinas administrativas e demandas da gestão e equipes;
• Organizar arquivos e gerenciar documentos físicos e digitais;
• Realizar atendimento telefônico, recepção e suporte a visitantes;
• Gerenciar infraestrutura de escritório e recursos operacionais;
• Controlar agendamentos, solicitações logísticas e processos de cobrança;
• Programar e acompanhar Ordens de Serviço, vistorias e análises fiscais;
• Operar sistema SAP, realizarisições e controlar documentos financeiros;
• Cumprir procedimentos de segurança, qualidade e participar de treinamentos.

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino Médio Completo.
• Outros Requisitos: Domínio básico de ferramentas MS Office.