Auxiliar Administrativo

Discfone Distribuidora; Santa Catarina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de distribuição em Santa Catarina está buscando um(a) Recepcionista para se juntar à equipe. O(a) candidato(a) ideal deve ter habilidades de comunicação eficaz, organização e gerenciamento de tempo. As responsabilidades incluem receber e direcionar visitantes, gerenciar chamadas, manter a recepção organizada e controlar documentos e estoques. Oferecemos salário fixo e benefícios como vale-refeição e assistência médica após experiência.

Serviços

Vale-refeição

Assistência médica

Seguro de vida

Convênio com o SESC

Qualificações

• Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente.
• Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Experiência com emissão de notas fiscais será um diferencial.

Responsabilidades

• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores.
• Atender e filtrar ligações telefônicas para registro de recados.
• Manter a recepção organizada e seguindo protocolos de segurança.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório.
• Realizar a abertura, operação e fechamento do caixa.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização

Gerenciamento de tempo

Descrição da oferta de emprego

Recepcionista | São José - Kobrasol | (Banco de Talentos)

A Discfone é uma distribuidora referência, com quase 30 anos de mercado em soluções de segurança eletrônica, conectividade e tecnologia.

Valorizamos a parceria real e o suporte especializado para conectar profissionais e negócios às melhores oportunidades.

Mais que produtos, entregamos agilidade, soluções e atendimento humano.

Se você busca uma oportunidade para fazer parte de uma equipe altamente capacitada e contribuir para a nossa história de sucesso, esta vaga é para você.

Responsabilidades

• Receber, identificar e anunciar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, direcionando-os aos setores ou pessoas corretas.
• Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas registrando recados e garantindo o fluxo eficaz da comunicação.
• Gerenciar a caixa de e-mail e correspondências da recepção, triando e distribuindo a comunicação interna e externa.
• Manter a recepção organizada e apresentável, controlando o acesso e seguindo os protocolos de segurança.
• Auxiliar no agendamento e preparação de salas de reunião, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis.
• Organizar, protocolar, arquivar e controlar documentos diversos, como notas fiscais, contratos e faturas.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e copa, solicitando reposição quando necessário.
• Prestar auxílio na elaboração e preenchimento de planilhas de controle, relatórios simples e documentos de rotina, conforme a necessidade dos setores.
• Abertura, operação e fechamento diário do caixa, incluindo conciliação de valores.
• Emissão de notas fiscais.
• Encaminhamento de ordem de serviço para assistência técnica.
• Gerenciamento ágil do fluxo de troca expressa de produtos.
• Organização, protocolo e arquivamento de documentos diversos.

Remuneração e Benefícios

• Salário fixo
• VR 25,00 por dia trabalhado em cartão CAJU
• Wellhub (saúde e bem estar)
• Assistência Médica: Plano de saúde Unimed após o período de experiência
• Seguro de vida
• Convênio com o SESC (cultura e lazer)

Segunda a Sexta das 08:00 às 18:18 com 01:30 de intervalo.